Her hos Innofactor har vi arbejdet hjemmefra siden marts. Da vi er en virksomhed, som er dedikeret til at hjælpe samfundet med digitalisering, har denne overgang været relativt overkommelig. Dog har processen lært alle - såvel som os selv - en hel del om at arbejde effektivt, selvom man ikke er på kontoret. Derfor har vi undersøgt, hvordan vores kollegaer i Danmark, Sverige, Norge og Finland har håndteret udfordringen med at arbejde fra hjemmekontoret.
Vi indsamlede 377 svar, hvorfra vi har udvalgt 20 gode råd, som forhåbentlig kan hjælpe dig til at arbejde mere effektivt og produktivt.
Hjemmekontoret
- Hvis muligt, invester i en god stol og et skrivebord. Ergonomi er nøglen til et produktivt og sundt arbejdsliv
- Hvis du kan skabe dit eget kontormiljø med skrivebord, skillevægge og en god skærm vil arbejdsdagen blive en del lettere.
- En ekstra mus, tastatur eller skærm kan også gøre dit arbejde mere effektivt. Støjreducerende høretelefoner kan hjælpe dig med at forblive fokuseret - også under telefonsamtaler.
- Sørg for at du har en ordentlig internetforbindelse til videosamtaler og andet.
Møder
- Sæt et par timer af til at lære alle medarbejdere Microsoft Teams godt at kende. Det vil spare jer for en del tid i den anden ende - og rydde et par pinlige episoder af vejen.
- Når I har Teams-møder med flere end 4 personer - overvej at udpege en moderator til at holde styr på agendaen og være ordstyrer. Det giver en bedre dynamik i møderne.
- For at afholde effektive møder er det nu endnu vigtigere at have en god plan. Sæt tid af til hver enkelt deltager, så de kan komme med deres indspark.
- Er du hundeejer? Udnyt muligheden for at tage et telefonmøde, mens du lufter hunden. Husk høretelefoner. Frisk luft og natur kan hjælpe med at holde hjernen igang.
- For at indhente noget af det sociale samvær med kollegaerne kan en virtuel kaffepause på Teams være en god mulighed.
- En anden mulighed er at holde virtuelle frokostpauser med dine kollegaer.
Planlægning
- Sørg for at din kalender er opdateret, så folk ved hvornår du er tilgængelig. I disse tider har mange uregelmæssige arbejdsmønstre.
- Prøv at arbejde i sprint. Det kan være svært at holde fokus på hjemmekontoret grundet de mange distraherende elementer. Hvis du eksempelvis arbejder i en time og herefter holder en kort pause, kan det hjælpe dig til at forblive fokuseret på dine opgaver.
- Hav et afslutningsritual. Når du checker ud fra hjemmekontoret kan det hjælpe at have en form for ritual, som markerer overgangen fra arbejde til fritid. Det kan være alt fra at notere, hvad du har klaret dagen igennem, planlægning af næste dag eller bare oprydning af dit skrivebord.
- Lav lister over de mest nyttige apps, webinarer og blogs om hjemmearbejde og del dem med dine kollegaer. At samle jeres erfaringer og viden kan gøre en stor forskel for den kollektive succes.
Work/Life-balance
- Tag flere pauser og gåture derhjemme. Det er let at glemme tiden, når man er i sit eget hjem frem for på kontoret.
- Sørg for at holde en ordentlig frokostpause fremfor at småspise dagen igennem. Du vil jo helst slippe for at skulle have en hængelås på køleskabet!
- Få sat klare grænser mellem arbejde og fritid. Det er let at blande de to sammen, når man arbejder hjemme.
- Skift omgivelser en gang i mellem. Sæt dig eksempelvis i et andet rum eller i en park. En af de store fordele ved hjemmearbejde er friheden til at arbejde i forskellige miljøer.
- Hvis du har børn i hjemmet, kan det være en god idé at få opsat klare familieregler, eksempelvis for hvem der har ansvaret for børnene hvornår.
- Husk at kollegaer med børn vil møde flere distraktioner og afbrydelser. Vis forståelse, hvis der pludselig dukker en uventet gæst op i jeres Teams-møde.
I disse tider kan det være nødvendigt at eksperimentere med nye måder at arbejde på. Vi håber at disse råd kan hjælpe dig med at tilpasse dig en ny arbejdsdag. Held og lykke - og god arbejdslyst!