Pilvi on ilmestynyt tiedonhallinnan taivaalle. Tosin kyseessä on hyvää säätä ja kauniita ilmoja lupaava poutapilvi eikä mikään kaiken peittävä ukkosilmiö. Koska kaikki joko ovat pilvessä, kovaa vauhtia menossa sinne tai vähintäänkin pohtivat pilvettymistä, olemme koonneet yhden käden sormisäännöt siitä, mitä hommaan tarvitaan, suoraan Dynasty-asiakkailtamme.
1. Rautapuoli hyvälle tasolle
Dynasty 10 hyödyntää Microsoftin uusimman palvelinsukupolven ominaisuuksia. Mikäli organisaationne päättää ottaa kapasiteettipalvelun ja asianhallinnan ratkaisun Innofactorin kautta, huolehdimme teknologian ajanmukaisuudesta. Oikea palvelinmitoitus ja testipalvelimen käyttöönotto varmistavat, että liittymien testaus, koulutus sekä versiopäivitykset etenevät sujuvasti.
2. Kertakirjautuminen – uhka vai mahdollisuus?
Jotta saat keskitetyn kertakirjautumisen käyttöösi, organisaatiosi tulee ottaa käyttöön Active Directoryn liittymä sekä keskitetty käyttövaltuushallinta, jotka on kytketty pilveen. Tällöin tietoturva ja käyttökokemus kulkevat käsi kädessä.
- Tietoturvan taso paranee keskitetyn tunnistamisen myötä
- Pääsy järjestelmiin nopeutuu ja säästää henkilöstön työaikaa
- Työntekijöiden hermot säästyvät kun käytössä on vain yksi salasana
Ovatko keskitetty käyttövaltuushallinta sekä kertakirjautuminen siis lopulta uhka vai mahdollisuus? Jos pohdimme asiaa loppukäyttäjän näkökulmasta, on salasanojen viidakosta eroon pääseminen aika taivaallista. Eikö?
3. Kokenut kumppani ohjaa organisaatiotasi
Kokenut kumppani tunnistaa organisaatiosi erityistarpeet ja auttaa sinua löytämään juuri oikean ratkaisun. Oikean partnerin tulisi pelkän teknologiatoimittajan sijaan toimia asiakaskeskeisenä palveluntuottajana, joka vastaa asiakkaan avuntarpeeseen silloin kun sitä tarvitaan eikä vasta kuukausien päästä.
4. Dynasty 10 nostaa organisaatiosi tiedonhallinnan 2020-luvulle
Olethan jo muistanut tilata Dynasty 10:n? Jos asiaa ei ole vielä ehditty hoitamaan, ei syytä epätoivoon. Tässäkin meidän kokeneet asiantuntijamme osaavat auttaa. Uudessa Dynasty 10:ssä yhdistyvät Innofactorin kunta- ja valtionhallinnon asiakkaista hankittu kokemus sekä moderni, käyttäjälähtöinen suunnittelu.
5. Tiedonohjaussuunnitelma kuntoon
Jotta uusi, uljas Dynasty 10 pääsisi näyttämään kaikki kykynsä ja käytettävyys nousisi entisestään, kannattaa tiedonohjaussuunnitelma laittaa kuntoon.
Ilman tiedonohjaussuunnitelmaa asiakirjojen sähköinen pitkäaikaissäilytys on käytännössä mahdotonta. TOS:n avulla kunnan asiakirjojen elinkaarihallinnan suunnittelu ja ohjaus on sujuvaa. Innofactorilla on kymmenien vuosien kokemus asianhallinnasta ja vahva ymmärrys julkishallinnon digitalisaatiosta. Kuntien positiiviset kokemukset Innofactorin TOS-mallin käyttöönotosta osoittavat, että yhteistyössä Innofactorin kanssa ne pystyvät toteuttamaan välttämättömän tiedonohjauksen suunnittelutyön mutkattomasti ja sujuvasti.
Jos aihe kiinnostaa, TOS-gurumme Jaana kertoo aiheesta webinaaritallenteessamme. Katso Jaanan vinkit videolta!
