Merkitse kalenteriisi: Microsoft lopettaa Project Onlinen käytön 30. syyskuuta 2026, ja myynti päättyy 1. lokakuuta 2025. Jos vastaat työssäsi projektien tai portfolioiden hallinnasta, sinun on hyvä perehtyä Project Onlinen poistumisen seurauksiin ja korvaaviin ratkaisuihin välittömästi. , tämä ei ole vain tuotteen poistuminen – se on merkki siitä, mihin projektien ja portfolionhallinta on menossa.
Project Online on palvellut organisaatioita hyvin yli vuosikymmenen ajan, mutta sen arkkitehtuuri kuuluu toiseen aikakauteen. Microsoftin innovaatiot keskittyvät nyt Microsoft 365:een, Power Platformiin ja Copilotiin. Nämä alustat mahdollistavat tekoälypohjaisen yhteistyön, automaation ja laajennettavuuden – ominaisuudet, joita Project Online ei pysty tarjoamaan laajassa mittakaavassa.
Viesti on selvä: Projektien ja portfolioiden hallinnan tulevaisuus on pilvinatiivi, integroitu ja älykäs.
Jos käytät Project Onlinea tällä hetkellä, sinulla on aikaa – mutta kello käy. Ympäristösi toimii vielä syyskuuhun 2026 asti, mutta aika käy vähiin. Nyt on täydellinen hetki miettiä uudelleen portfolionhallinnan lähestymistapaa, ei vain korvata työkalua.
Moni organisaatio pohtii nyt samaa kysymystä: miten siirtymä Project Onlinesta onnistuu mahdollisimman sujuvasti ja hallitusti? Olen alla avannut eri vaihtoehtoja Project Onlinen korvaamiseen.
Vaikka muutos voi tuntua haastavalta, se tarjoaa myös mahdollisuuden pysähtyä ja miettiä uudelleen, miten organisaatiosi hallinnoi projekteja, salkkuja ja strategisia aloitteita ajassa, jossa ketteryys, läpinäkyvyys ja tekoälypohjaiset oivallukset ovat yhä tärkeämpiä.
Microsoft on julkaissut selkeän tiekartan Project Onlinen alasajolle. Vaihtoehtona on käytännössä
Nämä ratkaisut toimivat hyvin organisaatioissa, joilla on yksinkertaiset projektisalkun hallinnan tarpeet. Todellisiksi portfoliohallinnan työkaluiksi niistä ei ole. Ne soveltuvat lähinnä yrityksille, joiden projektinhallintakäytäntöjen maturiteetti on alhainen, ja keskittyvät projektimaisessa puuhastelussaan vain tehtävien seurantaan ja hallintaan. Moniulotteisten, yrityksen liiketoiminnan keskiössä olevien portfolioiden hallintaan työkalun ominaisuudet eivät riitä. Suurille yrityksille ja yrityksille, joiden projektinhallinnan kypsyystaso on korkea, ja joiden on hallittava projekteja, projektisalkkuja, sekä muita yrityksen ydinliiketoiminnan kannalta keskeisiä portfolioita, on suositeltavaa suunnata katse Microsoft-teknologialla toimiviin, aidosti ammattimaiseen portfoliohallintaan tarkoitettuihin tuotteisiin, joista ominaisuuksiltaan monipuolisin on Projectumin xPM.
Project Online on ollut monille suurille organisaatioille enemmän kuin projektien aikataulutustyökalu – se on toiminut keskitettynä alustana esimerkiksi:
Jos siirtyminen tehdään suoraan Planneriin, vaarana on, että keskeisiä toiminnallisuuksia jää uupumaan. Se voi johtaa pirstaleiseen kokonaisuuteen, läpinäkyvyyden katoamiseen ja hallinnan menetykseen yritystasolla. Monimutkaista projekti- ja portfoliohallintaa tekevien organisaatioidenkannattaakin tutustua moderneihin xPM (Anything Portfolio Management) -ratkaisuihin ennen lopullisen korvaamispäätöksen tekemistä.
Projectum xPM on Projectumin kehittämä ja Innofactorin toimittama moderni salkunhallintaratkaisu, joka tarjoaa huomattavasti kattavemmat ominaisuudet verrattuna Microsoftin omiin vaihtoehtoihin.
xPM tarjoaa kattavat ominaisuudet erilaisten salkkujen hallintaan, olipa kyseessä sitten projektit, yritysriskit, strategia, OKR, ESG ja vaatimuksenmukaisuus, markkinointi, M&A, tuotekehitys tai mikä tahansa muu prortfoliohallittava kokonaisuus. xPM tarjoaa helposti laajennettavan ja juuri sinun yrityksesi toimintaan mukautuvan ratkaisun, jossa tekoäly on suunniteltu osa kokonaisuutta. Suunnittelun lähtökohtana työkalussa on ollut, että tehtävien hallintaa voidaan tarvittaessa hoitaa edelleen niillä työkaluilla, joita ihmiset ovat tottuneet käyttämään, kuten Jira, DevOps, Asana, Trello tai vaikkapa sitten se Planner. Työkalu tarjoaa keskitetyn näkymän kaikkien portfolioiden yli ja mahdollistaa myös tehokkaan resurssien, tiekarttojen ja skenaarioiden suunnittelun yli kaikkien yrityksen portfolioiden, unohtamatta työaikojen kirjaamista.
Voit tutustua Projectum xPM:n mahdollisuuksiin myös Innofactorin ja Projectumin syksyn 2025 webinaarisarjassa!
|
Ominaisuus |
Planner Premium |
xPM (Projectum & Innofactor) |
|||
|
Perustason projektisuunnittelu |
✅ |
✅ |
|||
|
Salkkutason hallinta |
Todella rajoittunut |
✅ (yritystasolla) |
|||
|
Strateginen yhteensovitus (OKR, tiekartat) |
❌ |
✅ |
|||
|
ESG- ja vastuullisuus |
❌ |
✅ |
|||
|
Riskien ja vaatimustenmukaisuuden hallinta |
❌ |
❌ |
|||
|
Tekoälypohjaiset oivallukset (Copilot) |
Rajoitettu |
✅ Kehittynyt |
|
||
|
Joustavuus ja räätälöitävyys |
Matala |
Korkea |
|
||
Useat globaalisti toimivat alansa johtavat organisaatiot ovat jo modernisoineet projektisalkun hallintansa xPM:n avulla. Innofactor on toimittanut onnistuneesti ratkaisun useille organisaatioille. Tuote on osoittanut skaalautuvuutensa – olemme toimittaneet sitä niin suurimmille pörssiyhtiöille kuin PK-yrityksillekin.
He ovat saavuttaneet:
Tulevaisuuden kestävän alustan, joka kehittyy Microsoftin teknologian mukana
Jos kiinnostuit Projectumin xPM ratkaisusta ja haluat tietää lisää, suosittelen sinua tutustumaan webinaarisarjaamme, jonka ensimmäinen jakso 23.9.2025 käsittellee xPM:n mahdollisuukisa.
Jos organisaatiosi käyttää tällä hetkellä Project Onlinea, nyt on oikea hetki valmistautua seuraavaan vaiheeseen.
Innofactor tarjoaa maksuttoman arvioinnin ja tiekartan, jossa käydään läpi nykyinen projektien ja salkunhallinnan käyttötapa ja mahdollisuudet korvata nykyinen ratkaisu – olipa se Microsoft Project Online tai mikä tahansa muu erillisratkaisu. Saatte arvion alasajon aikataulusta ja siirtymävaihtoehdoista
Arviointitapaaminen auttaa :
👉 Varaa maksuton arviointi jo tänään – ja varmista, että siirtymä Project Onlinesta uuteen ratkaisuun tapahtuu sujuvasti ja hallitusti.