Marraskuun 2025 alusta alkaen Microsoft on ottanut käyttöön merkittäviä muutoksia pilvipalveluiden lisensointimalleissa. Nämä uudistukset koskettavat organisaatioita maailmanlaajuisesti, myös Suomessa ja muissa Pohjoismaissa. Kaksi keskeistä muutosta nousee esille: Enterprise Agreement- ja MPSA-sopimusten volyymialennustasojen poistuminen sekä uusi valinnanmahdollisuus Microsoft 365 -tilauksissa, joissa asiakas voi ottaa paketin Teamsilla tai ilman Teamsia. Alla tarkempi katsaus muutoksiin ja vinkkejä siihen, miten organisaatiosi voi sopeutua niihin hallitusti.
- EA- ja MPSA-sopimusten volyymialennusten poistuminen: Microsoft lopettaa volyymiperusteiset alennustasot (hinnastotasot A–D) Enterprise Agreement- (EA) ja Microsoft Products and Services Agreement -sopimuksissa pilvipalveluiden osalta. 11.2025 alkaen kunkin asiakkaan seuraavassa sopimusuusinnassa tai uudessa hankinnassa kaikki organisaatiot maksavat yhtenäisen listahinnan (entinen taso A) riippumatta organisaation koosta. Aiemmin suuret yritykset saivat automaattisesti alennusta suuremmista käyttäjämääristä, mutta nämä volyymialennukset poistuvat.
- Vaikutus hinnoitteluun: Muutos tarkoittaa, että suurten organisaatioiden lisenssikustannukset nousevat sopimuskauden uusiutuessa, kun aiemmat alennukset eivät enää laske hintoja. Nykyiset sopimushinnat pysyvät voimassa sopimuskauden loppuun, ja nämä muutokset eivät koske paikallisten ohjelmistojen (on-premises) ja Azuren hinnoittelua.
- Teams-palvelun uudelleenpaketointi: Aiemman eriyttämisen sijasta Microsoft liittää Teamsin takaisin osaksi Microsoft 365- ja Office 365 -tilauksia. Jatkossa kaikissa M365- tai O365-paketeissa on kaksi versiovaihtoehtoa: toinen Teamsin kanssa ja toinen ilman Teamsia.
- “Teams mukana” “ilman Teamsia” -vaihtoehdot: Teamsin sisältävät paketit jatkuvat entisin hinnoin (asiakkailla, joilla Teams on ollut paketissa, hinta ei muutu). Uudet “ilman Teamsia” -versiot tuodaan tarjolle huomattavasti edullisempaan hintaan, mikä antaa säästömahdollisuuden organisaatioille, jotka eivät tarvitse Teamsia (esim. käyttävät muita viestintätyökaluja). Samalla erillisen Teams-lisenssin hinta nousee aiemmasta, jotta pakettien välinen hintaero pysyy selkeänä.
- Erityisjousto EU-asiakkaille: Microsoft tarjoaa EU- ja ETA-alueen asiakkaille lisäjoustoa: seuraavien viiden vuoden ajan organisaatiot, joilla on monivuotinen sopimus (esim. EA), voivat halutessaan vaihtaa Teamsin sisältävän lisenssipaketin versioon ilman Teamsia sopimuksen vuosipäivänä ilman, että täytyy odottaa sopimuskauden päättymistä. (Tämä kerran vuodessa tehtävä vaihto koskee vain Teamsin poistamista paketista, ei sen lisäämistä kesken kauden.)
Vaikutukset ja suositukset:
- Tarkista uusimisajankohdat ja budjetti: Selvitä, milloin nykyiset EA/MPSA-sopimuksesi uudistuvat ja mitä volyymialennuksia niihin sisältyy. Jos budjettisi on rakentunut näiden alennusten varaan, varaudu lisäkustannuksiin seuraavassa uusimisessa, kun alennukset poistuvat ja maksat jatkossa täyden hinnan. Päivitä taloussuunnitelmasi ajoissa, jotta muutokset eivät aiheuta yllätyksiä.
- Optimoi lisenssien käyttö: Tarkista lisenssien käyttöaste ja mitoita tarpeet ennen sopimuksen uusimista.. CSP on joustavampi malli ja mahdollistaa lisenssien optimoinnin. Karsi turhat lisenssit ja varmista, että käyttäjillä on tarkoituksenmukaiset lisenssitasot (esimerkiksi kaikille ei välttämättä tarvita kalleinta E5-pakettia, jos edullisempi E3 riittää). Näin vältät maksamasta ylimääräisestä käyttöoikeuksista.
- Harkitse hankintakanavan vaihtoa: Arvioi uudessa tilanteessa, onko Enterprise Agreement edelleen organisaatiollesi paras lisensointimalli. Ilman volyymietuja vaihtoehtoiset hankintakanavat, kuten Cloud Solution Provider (CSP) -ohjelma, voivat olla houkuttelevampia. CSP tarjoaa joustavampia kuukausi- tai vuositilauksia ilman monivuotista sitoumusta, mikä voi sopia etenkin pienille ja keskisuurille organisaatioille nyt kun EA:n hintahyödyt ovat kaventuneet.
- Hyödynnä asiantuntija-apua: Voimme auttaa sinua mallintamaan muutosten kustannusvaikutukset, tunnistamaan säästömahdollisuudet (esimerkiksi “ilman Teamsia” -vaihtoehdon hyödyntämisen tai siirtymisen toiseen lisensointimalliin) ja suunnittelemaan tarvittavat toimenpiteet. Ennakoiva suunnittelu asiantuntijan tuella auttaa organisaatiotasi sopeutumaan muutoksiin hallitusti ja hyödyntämään uudet mahdollisuudet kustannustehokkaasti.
Yhteenveto
Microsoftin 1. marraskuuta 2025 voimaan tulevat lisensointimuutokset tuovat läpinäkyvyyttä ja yhtenäisyyttä hinnoitteluun, mutta ne voivat myös nostaa kustannuksia ja edellyttävät asiakkailta entistä tarkempaa lisenssien hallintaa. Suunnittelemalla etukäteen ja ymmärtämällä nämä muutokset organisaatiot voivat kuitenkin välttää ikäviä yllätyksiä ja hyödyntää mahdolliset uudet joustot eduksi. Nyt on hyvä hetki arvioida oma lisenssitilanne ja varmistaa, että olet valmis ottamaan muutokset haltuun luottavaisin mielin.