<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1525762147722832&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
Kari Jokipii

Mikä on ERP-järjestelmä? Näin ERP helpottaa organisaatiosi arkea

Ilman ERP-järjestelmää organisaation arjen pyörittäminen on tehotonta ja vaikeaa.

Huono näkyvyys myyntiin, taloushallintoon tai varastoon aiheuttaa kitkaa yrityksen toimintaan yksittäisestä alkutuotannon työntekijästä aina johtoportaaseen asti. Tieto kulkee hitaasti eikä se ole ajantasaista, jolloin asiantuntijat joutuvat käyttämään kallista aikaansa tuottamattomiin rutiinitehtäviin.

ERP- eli toiminnanohjausjärjestelmää hyödyntävät organisaatiot voivat sen sijaan paremmin keskittyä varsinaiseen liiketoimintaansa ja luoda arvoa asiakkailleen.

Business Central -ERP-järjestelmän integraatio Microsoftin muihin pilviratkaisuihin tarjoaa saumattoman näkyvyyden myyntiprosessiin, kertoo Innofactorin ratkaisuarkkitehti Ilkka Ojansuu.

Mikä on ERP ja mitkä ovat sen tärkeimmät hyödyt? Minkälaisille organisaatioille ERP sopii? Kannattaako ERP hankkia pilvitoteutuksena vai paikallisena ratkaisuna? Lue blogimme ja saat vastauksen näihin ja moniin muihin kysymyksiin!

Mikä on ERP-järjestelmä?

ERP-järjestelmä sopii kaikille organisaatioille ja toimialoille

Moderni toiminnanohjausjärjestelmä on pilvessä

ERP-järjestelmän 3 tärkeää hyötyä

Näin ERP-ratkaisut ovat auttaneet asiakkaitamme

Tutustu ERP-osaamiseemme tarkemmin

Mikä on ERP-järjestelmä?

ERP (Enterprise Resource Planning) on toiminnanohjausjärjestelmä, jolla organisaatio hallitsee ydintoimintojaan, kuten myyntiä, henkilöstöhallintoa ja taloushallintoa. ERP-järjestelmää voi täydentää toimialakohtaisilla erityistoiminnoilla, kuten varasto-, tuotannonohjaus- ja resursointiratkaisuilla.
 
ERP-järjestelmä linkittää eri toiminnot toisiinsa ja sisältää suurimman osan organisaatiolle merkittävistä tiedoista, joten sitä voisi luonnehtia organisaation verisuonistoksi tai keskushermostoksi. Järjestelmän ansiosta tarvittava tieto kulkee tilauksesta aina valmiiseen tuotteeseen tai palveluun saakka sekä toisaalta yksittäiseltä alkutuotannon työntekijältä aina johtoportaalle asti.
 
Käytännössä organisaatio hallitsee edellä mainittuja toimintoja ERP-järjestelmän eri moduuleilla, joita voidaan lisätä järjestelmään yrityksen tarpeiden mukaan. ERP-kokonaisuus voidaan sitten puolestaan integroida vielä muihin tietojärjestelmiin, kuten CRM-järjestelmään. Integraatioiden avulla myyntiprosessiin ja asiakassuhteiden kehitykseen saadaan saumaton näkyvyys.
 

Toiminnanohjausjärjestelmä sopii kaikenkokoisille organisaatioille ja eri toimialoille

ERP-järjestelmiä on saatavilla kaiken kokoisille organisaatioille, sillä myynnin, varaston ja muiden keskeisien toimintojen ja prosessien hallinnoiminen on tärkeää niin pienille ja keskisuurille organisaatioille kuin globaaleille, miljardiluokan liikevaihtoa tekeville suuryrityksillekin. Kokoluokasta riippumatta organisaatioiden on pystyttävä tekemään ajantasaiseen tietoon perustuvia päätöksiä ja saavutettava mahdollisimman hyvä näkyvyys liiketoiminnan eri osa-alueisiin.

Toiminnanohjauksen näkökulmasta pk-yritykset ja suuryritykset eroavat kuitenkin toisistaan monin tavoin esimerkiksi käytettävissä olevien resurssien, kasvumahdollisuuksien ja liiketoiminnan elinkaaren suhteen. Osa ERP-järjestelmiä tarjoavista toimijoista huomioikin eri kokoisten organisaatioiden tarpeet tarjoamalle erilaisia toiminnanohjausratkaisuja pk-yrityksille ja suuryrityksille. Esimerkiksi Microsoftilta on saatavilla pienten ja keskisuurten organisaatioiden tarpeisiin suunniteltu pilvipohjainen Microsoft Dynamics 365 Business Central -ratkaisu, kun taas suuryritysten tarpeisiin toteutettu vastaava järjestelmä on nimeltään Microsoft Dynamics 365 Finance.

Kaikkien toimialojen organisaatiot terveydenhuollosta valmistavaan teollisuuteen ja tukkukaupasta julkiselle sektorille tarvitsevat ratkaisua toiminnanohjaukseen, mutta niiden tarpeet eroavat toisistaan merkittävästi. Toimiala- ja organisaatiokohtaisten erityistarpeiden täyttämiseksi ERP-järjestelmät koostuvat liiketoiminta-aluekohtaisista moduuleista, joita ovat esimerkiksi taloushallinto, varastonhallinta ja logistiikka. Näitä moduuleita yritykset voivat ottaa käyttöön tarpeidensa mukaisesti.

Moduulien lisäksi ERP-järjestelmän kyvykkyyksiä on mahdollista täydentää yhdistämällä tai integroimalla se muihin tietojärjestelmiin. ERP-kumppanin avulla organisaatio voi räätälöidä järjestelmää omien liiketoimintavaatimustensa perusteella esimerkiksi seuraavanlaisilla ratkaisuilla:


Microsoft Dynamics 365 Business Central on pienten ja keskisuurten organisaatioiden tarpeisiin suunniteltu pilvipohjainen ERP-järjestelmä.

Paikalliset ERP-ratkaisut ovat siirtymässä historiaan – Moderni toiminnanohjausjärjestelmä on pilvessä

Perinteiset ERP-järjestelmät olivat itsenäisiä ohjelmistoratkaisuja, jotka olivat irrallaan organisaation muista tietojärjestelmistä. Tyypillisesti järjestelmä oli asennettu organisaation omalle tai kolmannen osapuolen tarjoamalle palvelimelle.

Perinteinen toteutustapa on kallista ja hidasta, eikä se mahdollista uusien tekniikoiden omaksumista tai prosessien optimointia. Lisäksi paikallisen toiminnanohjausjärjestelmän elinkaari jää tyypillisesti noin 5–10 vuoteen, minkä jälkeen organisaatiolla on edessään kuormittava järjestelmän päivitys käyttöönottoprojekteineen. Pilviratkaisua käyttävälle asiakkaalle järjestelmäpäivitys ei sen sijaan aiheuta ylimääräistä taakkaa, sillä pilven ansiosta asiakkaalla on aina automaattisesti käytössään järjestelmän uusin versio.

Moderni, pilvipohjainen ERP on joustava liiketoiminta-alusta, joka yhdistää taloushallinnon, projektihallinnan ratkaisut, varastonhallinnan sekä myynnin ja HR:n toiminnot yhdeksi kokonaisvaltaiseksi ja helposti hallittavaksi ratkaisuksi.

Naisen kädessä olevan puhelimen ruudulla on näkymä ERP-järjestelmästä. Taustalla kahvikuppi, tietokoneen reuna ja miehen kämmen.
Pilvipohjaista ERP-järjestelmää voi käyttää helposti myös mobiililaitteilla.

Laajemmassa mittakaavassa pilviteknologia on muuttanut toiminnanohjausjärjestelmien lisäksi koko liiketoimintasovellusten järjestelmäinfrastruktuuria:

  • Järjestelmistä on tullut laajempia mutta samalla joustavampia kokonaisuuksia.
  • Pilvessä integraatiot ovat arkipäivää, ja niiden toimintavarmuus on täysin eri luokkaa yksittäisiin, kahden järjestelmän välisiin integraatioihin nähden.
  • Pilviteknologian ansiosta organisaatiot ovat päässeet eroon järjestelmän päivitysten asentamisesta, palvelinten ylläpidosta ja näihin liittyvistä kustannuksista.

Pilvipalveluina toimivat ratkaisut poistavat paikallisen toteutuksen kipupisteet sekä mahdollistavat asioita, joiden toteuttaminen ei aiemmin ollut realistista.

Toiminnanohjausjärjestelmän kannalta tämä tarkoittaa, että esimerkiksi palvelu- ja projektiliiketoimintaa tekevän yrityksen kaikkien ydintoimintojen ohjausratkaisut voidaan yhdistää saman katon alle. Yhteisen alustan ansiosta kaikki yrityksen tapahtumat ovat reaaliaikaisesti nähtävissä myös johdon raporteissa. Projekteihin liittyvät budjetit, toteumat, resurssit ja laskutusennusteet ovat nekin reaaliaikaisesti nähtävissä niin projekti-, liiketoiminta- kuin talousjohdollekin. Projekteihin liittyvä laskutusaineisto puolestaan siirtyy laskutukseen automaattisesti, ja ostolaskut voidaan kohdistaa ilman manuaalista työtä.

Ja mikä parasta: kustannussäästöt ovat huomattavat, sillä pilvipalvelun ansiosta organisaatio maksaa vain järjestelmän käytöstä, ei sen omistamisesta.

LUE E-KIRJA: KAKSI POLKUA   DYNAMICS 365 -PILVEEN



"Moderni, pilvipohjainen ERP on joustava liiketoiminta-alusta, joka yhdistää taloushallinnon, projektihallinnan ratkaisut, varastonhallinnan sekä myynnin ja HR:n toiminnot yhdeksi kokonaisvaltaiseksi ja helposti hallittavaksi ratkaisuksi."




ERP-järjestelmän 3 tärkeää hyötyä

ERP-järjestelmän tärkeimmät hyödyt riippuvat jossain määrin sitä käyttävän organisaation toimialasta tai liiketoimintamallista. Seuraavat kolme hyötyä ovat kuitenkin kaikkien toiminnanohjausjärjestelmien käyttäjien saatavilla.

1. ERP-järjestelmässä kaikki tärkeä tieto saatavilla yhdessä paikassa ja aina ajan tasalla

Siinä missä vanhassa maailmassa organisaation eri osastot suunnittelivat toimintaansa erillään toisistaan, moderni ERP-ratkaisu tuo organisaation liiketoimintaa koskevan tiedon yhteen paikkaan, jossa sitä voi hallinnoida keskitetysti. ERP-järjestelmän avulla organisaatio saa aina ajantasaista tietoa toiminnastaan, minkä ansiosta se voi

  • kohdistaa resursseja oikeaan paikkaan
  • reagoida asiakkaiden erityistarpeisiin ja toimintaympäristön muutoksiin
  • välttää tiedon puutteesta johtuvat virheet.

ERP-järjestelmän ansiosta myyntiä, varaston tilannetta tai asiakaspalvelutikettejä voi seurata reaaliajassa ympäri vuorokauden, jolloin toiminta on läpinäkyvää ja sitä on helppo analysoida.

2. ERP-järjestelmä vähentää manuaalisen työn määrää ja parantaa työn tehokkuutta

ERP-järjestelmät tukevat erilaisia automaatioita sekä ovat integroitavissa muihin tietojärjestelmiin, mikä vähentää tarvetta esimerkiksi tiedonsiirtoon, kirjanpitoon tai varastonhallintaan liittyvään manuaaliseen työhön. Samalla työn tehokkuus paranee ja inhimillisten virheiden määrä laskee.

Omista asiakkaistamme esimerkiksi autojen varaosien tukkuliike Startax sai automatisoitua kirjanpidon ja laskutuksen prosesseja Microsoft Dynamics 365 Business Central -toiminnanohjausjärjestelmän avulla. Myös mittalaitteiden maahantuoja MIP Electronics näkee ERP-järjestelmän säästävän aikaa muun muassa dokumenttien ja laskujen käsittelyssä.

3. ERP-järjestelmä mahdollistaa dataan perustuvan päätöksenteon

Liiketoiminnan ennustaminen, taloushallinto, talouden suunnittelu sekä muu päätöksenteko helpottuu, kun organisaatiota koskeva data on saatavilla keskitetysti yhdestä paikasta, aina ajan tasalla sekä mahdollisimman virheetöntä. Toiminnanohjausjärjestelmä mahdollistaa dataan perustuvan päätöksenteon kaikkialla organisaatiossa – aina yksittäisestä kenttätyöntekijästä yritysjohtoon saakka.



Mitä käytännön hyötyä ERP voi tuoda liiketoimintaan? Asiakkaamme MIP Electronicsin Mirja Perkins kertoo webinaaritallenteella oman kokemuksensa pilvipohjaisen ERP-järjestelmän käyttöönotosta.

KUUNTELE WEBINAARITALLENNE:   MITEN OTTAA KÄYTTÖÖN MODERNI PILVI-ERP?


 

Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto ja kumppanin valinta – Näin olemme auttaneet asiakkaitamme

Osaavan ERP-kumppanin avulla on mahdollista välttää toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton yleisimmät virheet sekä säästää aikaa ja rahaa.

Syvällisen teknisen osaamisen lisäksi pätevällä ERP-kumppanilla on kyky ymmärtää asiakkaan liiketoimintaa, toimialaa ja organisaatiokohtaisia erityistarpeita. ERP on liiketoiminnalle kriittinen järjestelmä, joten kokemus on yksi kumppanin tärkeimmistä ominaisuuksista. Innofactor on palkittu Microsoft-kumppani, joka on toteuttanut lukuisia ERP-projekteja useita eri aloja edustaville asiakkaille:

 

Talouspäällikkö Elina Syrjänen Startax Finland Oy:ltä kertoo, kuinka Microsoftin Business Central -toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto yhdessä osaavan kumppanin kanssa helpotti yrityksen kirjanpitoa merkittävästi.

Tutustu ERP-osaamiseemme tarkemmin

Syvennä ymmärrystäsi toiminnanohjausjärjestelmien hyödyistä tutustumalla ERP-aiheisiin blogeihin, webinaareihin, asiakastarinoihin sekä muihin sisältöihimme:

TUTUSTU ERP-BLOGEIHIMME

KUUNTELE ERP-WEBINAAREJAMME

LUE ERP-REFERENSSEJÄMME

KATSO ERP-RATKAISUSIVUMME

LATAA E-KIRJA: D365 BUSINESS CENTRAL -   ERP-JÄRJESTELMÄ PROJEKTILIIKETOIMINTAAN


 

ERP-järjestelmät ja muut digitaaliset liiketoimintaratkaisut kehittyvät niin nopeasti, että jopa IT-ammattilaisten on toisinaan vaikea seurata alan uusimpia tuulia. Liity maksuttomaan Innofactor Insight -yhteisöömme ja pysyt kehityksen aallonharjalla vaivattomasti. Lue lisää verkkosivuiltamme!

TILAA INNOFACTOR INSIGHT -UUTISKIRJE



Kari Jokipii

Sales Manager

Karilla on vuosikymmenien kokemus myynnistä ja markkinoinnista sekä niiden johtamisesta. Uransa aikana Kari on ollut mukana jopa sadoissa ERP- ja CRM-myyntihankkeissa monilla eri toimialoilla, mutta nykyisessä roolissaan hän vastaa nimenomaan kunta- ja kaupunkisektorin digihankkeista. Liiketoiminnan, markkinoinnin ja myynnin yhdistäminen saumattomaksi kokonaisuudeksi on keskeinen osa Karin ammattitaitoa.