Mobiili ja älykäs intranet – Terveiset SharePoint Virtual Summitista!

16.5. pidetyssä SharePoint Virtual Summit -tapahtumassa Microsoft kertoi SharePointiin tulossa olevista uusista ominaisuuksista. Tapahtuma jatkoi samaa linjaa viime vuonna pidetyn "Future of SharePoint" -tapahtuman kanssa, jossa Microsoft julkaisi tulevaisuuden visionsa SharePointista ja moderneista työvälineistä. Vaikka tapahtuman nimi viittasikin hyvin vahvasti SharePointiin, mukana vilahteli paljon muitakin termejä, kuten OneDrive, Yammer, Flow, PowerApps ja Teams.

Alkuun tarjolla oli hieman statistiikkaa viime vuodelta. SharePointin käyttö oli kasvanut 90 %, tallennetun sisällön määrä 300 % ja viime vuoden aikana luotiin yli 10 miljoonaa uutta SharePoint sivustoa. Tällä hetkellä yli 60 % lisensoiduista käyttäjistä käyttää SharePoint Onlinea.

Viestinnälliset sivustot alustana uuden sukupolven intraneteille

Jo tänä kesänä SharePoint Onlineen julkaistaan uudet viestinnälliset sivustot. Viestinnälliset sivustot jatkavat vahvasti samaa visiota modernien tiimisivustojen kanssa. Dynaaminen sisältö, mobiilikäyttö ja responsiivisuus olivat vahvasti esillä. Viestinnälliset sivustot toimivat selaimissa, mobiililaitteilla ja SharePoint-mobiilisovelluksessa. Ulkoasuun voi vaikuttaa palstoituksella, joka ei ollut vielä mahdollista moderneilla sivuilla työtiloissa. Sisältöä voi rikastaa web parteilla, kuten SharePointissa on aina tehty. Uutiset nostetaan SharePoint kotisivulle, kuten ne nousevat jo nyt moderneista tiimityötiloistakin.

Yammer integroituu jatkossa helpommin osaksi sisältöä ja on jatkossa se sisällön kommentointiin ja keskusteluun tarkoitettu työkalu.

SharePoint ja Teams tulevat lähemmäs toisiaan. Jatkossa SharePoint-sivuja voidaan tuoda suoraan Teams-kanavien välilehdiksi.

Helppoja lomakkeita PowerAppseilla ja automaatiota Flow:lla

PowerApps on ollut tuotantokäytössä viime lokakuusta. Ensi kesänä PowerAppseilla voi luoda räätälöityjä lomakkeita SharePointin listoihin ja kirjastoihin. SharePointissa lista on ollut se datavarasto ja tyypillisesti data keräämiseen on tehty jonkinlainen räätälöity lomake, koska SharePointin oletuslomakkeet eivät ole täyttäneet tehtäväänsä. Jatkossa lomakkeiden räätälöinti tulee olemaan helpompaa PowerAppsien avulla.

PowerAppseja voidaan jo nyt lisätä osaksi SharePoint-sivun sisältöä, joten sama PowerApps voi nyt toimia sekä mobiililaitteella että SharePoint sivustolla.

Flow sai uusia hyväksyntätyönkulkuja. Jatkossa dokumentin hyväksyminen tapahtuu Flow:n avulla ja hyväksyjä voi tehdä toimenpiteet ja kommentoida kätevästi suoraan Outlookista.

Haku personoituu

Nopea, personoitu haku hyödyntää Microsoft Graphin älykyyttä. Jatkossa haku tuo liittyvät henkilöt suoraan hakutulosten yhteyteen osaamisen, projektien tai mielenkiinnonkohteiden perusteella. Käyttäjäprofiilien täydentämisen ja ajantasaisuuden merkitys kasvaa. SharePoint kotisivun ja Delven kautta tehtyihin hakuihin tule SharePoint Frameworkin uudistuksia

SharePoint Framework tuo lisämahdollisuuksia modernien sivustojen sisällön muokkaukseen. Sivuston yläosaan tuodaan banneripaikka, jonka sisältö on täysin kehittäjän muokattavissa. Tämä on looginen paikka näyttää sivustoon liittyvää metatietoa. Listanäkymien ulkoasuun voidaan jatkossa vaikuttaa ja SharePointin valikoihin voidaan lisätä omia komentoja.

Web Part Connections tuli takaisin ja jatkossa voit ohjata web partin sisältöä toisella web partilla.

Ylläpitäjät – Admin Center uudistuu

SharePoint Admin Center päivittyy uuteen versioon, joka tarjoaa paljon enemmän SharePoint ylläpitäjille. Odotetuin uudistus on uusi sivustokokoelmien hallinta, joka näyttää nyt enemmän metatietoa ja kaikki, myös modernit, sivustokokoelmat samassa listauksessa. Filtteröinti sivuston perustietojen perusteella on mahdollistavat mukaan henkilökortit, joiden kautta pääsee helposti käsiksi henkilön profiilitietoihin ja viimeisimpiin dokumentteihin.

Sivustolistauksesta voi näppärästi valita esimerkiksi pitkän aikaa käyttämättä olleet sivustot ja lähettää viestin sivuston omistajille suoraan käyttöliittymästä.

Admin Centerin uusi dashboard-näkymä näyttää visuaalisesti informaatiota SharePoint-palvelun tilasta, sivustoista ja käyttöstatistiikasta. Tiedot ovat jatkossa saatavilla SharePoint ylläpito-oikeuksilla.

Hallitsemattomien laitteiden turvallisuutta voidaan parantaa jatkossa määrittelemällä automaattinen uloskirjautuminen käyttöön.