Microsoft Teams korvaa vähitellen Skype for Business Onlinen. Muutos etenee vaiheittain, ja seuraava osuus alkaa jo 1.10.2018.
1.10.2018
Microsoft Teams on pääasiallinen käyttöliittymä, jota käytetään Office 365:ssa viestintään ja puheluihin. Teams vie paikan Skype for Business Onlinelta Office 365:n virallisena viestinnän välineenä.
Mitä tämä tarkoittaa käytännössä?
Jos käytössäsi on Office 365 -ympäristö, jossa Skype for Business Online on käytössä – ei hätää. Skype on käytössä vielä jonkin aikaa. Voit lisätä uusia käyttäjiä ympäristöösi ja he voivat käyttää Skypeä kuten muutkin.
Skype for Business Online ei ole käytettävissä kun organisaatiosi luo uuden Office 365-ympäristön, johon tilataan alle 500 käyttäjää. Tällöin työntekijöidesi viestintä ja soittaminen tapahtuu Microsoft Teamsissa Skypen sijaan. Tietoa tästä löytyy Microsoftin tukiportaalista.
Mikäli tarvitset käyttöösi puhelinjärjestelmän, Teamsin Direct Routing mahdollistaa Teamsin liittämisen operaattorin järjestelmään.
1.11.2018
Kerroin syyskuussa pitämässäni Office 365 Uudet Ominaisuudet -webinaarissa Microsoftin jo aloittaneen automaattisten Skype-Teams -migraatioiden tekemisen. Arvelin esityksessäni, että migraation aikataulu ei etenisi kovin nopeasti. Olin väärässä.
Petri.com jakoi tietoa mikä ovat migraation seuraavat vaiheet ja milloin ne tapahtuvat. Marraskuun alusta lähtien Microsoft alkaa tarjoamaan automaattista migraatiota Office 365 -asiakkaille, joilla on alle 500 käyttäjää ympäristössään. Ylläpitäjät saavat migraatiosta ennakkotiedon. Ylläpitäjillä on mahdollisuus lykätä migraatiota, mutta ilmeisesti muutosta ei voi venyttää loputtomiin.
Migraatio on looginen jatkotoimenpide, mutta tapahtuu hyvin nopealla aikataululla. Tässä vaiheessa ylläpitäjien onkin hyvä pitää silmällä Office 365 Admin Centerin ilmoituksia.
Oletettavaa on, etteivät kaikki ympäristöt ole mukana ensimmäisen vaiheen migraatiossa. Skype For Business Online tukee kolmannen osapuolen audiokonferenssijärjestelmiä 1.4.2019 saakka. Tämä migraatiovaihe ei siis koske ympäristöjä, joissa näitä järjestelmiä on käytössä. Paikalliset ja hybridiasennukset jäävät myös tämän vaiheen ulkopuolelle, koska muutos koskee vain pilviversiota. Lisäksi Microsoftin uusi Skype for Business 2019 -palvelinversio tulee tuotantokäyttöön lähiaikoina. Tämän Skypen version tuki jatkuu Microsoftilla vahvana vielä pitkään.
Kun migraatiosta ja sen reunaehdoista (keitä migraatio koskee, kuinka pitkään migraatiota voi lykätä, mitä käytännössä tapahtuu) tulee enemmän tietoa, tulemme päivittämään sen tähän blogiin.
Onko organisaatiosi valmis muutokseen? Tietävätkö käyttäjänne mikä tulee muuttumaan?
Migraation suunnittelu on hyvä aloittaa jo nyt, vaikka 1.11. tapahtuva muutos ei koskisikaan organisaatiotanne. Tällöin migraatio voidaan tehdä organisaationne ehdoilla ja aikataulussa. Mikäli olette valmiita siirtymään Teamsin käyttöön, voi migraation tehdä myös itse tai kumppanin kanssa.
Skype - Teams migraatio on teknisesti pieni muutos Online-ympäristössä. Ihmisille muutos on sen sijaan suuri.
Tarvitsetteko apua? Oletteko ottamassa Teamsia käyttöön organisaatiossanne? Miten saisitte ihmiset mukaan Teamsiin? Miten saisitte maksimaalisen hyödyn irti uudesta työkalusta ja välttäisitte työntekijöiden ahdistumista?
Tulemme mielellämme keskustelemaan mahdollisuuksista ja auttamaan käyttöönotossa:
- kertomalla tärkeimmille sidosryhmillenne, miten Teams voi tukea liiketoimintaanne ja työtänne ja mistä Teamsissa on oikeastaan kysymys
- selvittämällä, mitä teknisiä ja hallinnallisia toimenpiteitä juuri teidän organisaationne tarvitsee onnistuakseen siirtymisessä Skype for Business Onlinesta Teamsiin
- kartoittamalla lähtötilanteen ja tavoitteet: mitä ongelmia Teamsillä halutaan ratkaista, mikä työssä muuttuu Teamsin myötä
- kouluttamalla työntekijänne ja selvittämällä parhaat käytännöt eri käyttäjäryhmillenne
- suunnittelemalla Teamsin rakenteen teidän organisaatiollenne sekä miettimällä peruspohjat erilaisille Teams-ryhmille
- innostamalla ja sitouttamalla organisaationne johdon Teams-työhön
Mistä lisää tietoa?
Osallistu seuraavaan Office 365 Uudet Ominaisuudet -webinaariini to 1.11. Kerron siellä uusimmat tiedot migraatioon liittyen.
Katso edellisen webinaarini tallenne ja kuuntele vinkit miten päästä migraatiossa alkuun.
Miksi Teams? Lue LinkedIn artikkelini: Igniten jälkeen Teams on entistä vahvemmin työn käyttöliittymä
#TeamsTorstai #TeamsDay #TeamsTuesday
