Kun markkinat, asiakkaat, ja maailmantilanne elävät jatkuvassa liikkeessä, talousjohtajan tärkeimpiä tehtäviä on varmistaa, että yrityksellä on välitön kyvykkyys vastata muutoksiin toimintaympäristössä.
Talouden suunnittelussa ja johtamisessa syy–seurausajattelu on kaiken ytimessä. Liiketoiminnassa voi pienikin muutos heijastua nopeasti toisaalle. Ajuripohjainen suunnittelu on tapa tehdä tästä näkyvää ja johdettavaa – ei vain kerran vuodessa, vaan jatkuvana käytäntönä.
Miksi ajureista kannattaa aloittaa, ja miksi se on silti vaikeaa?
Me emme johda euroja. Eurot ovat seuraus siitä, miten johdamme ihmisiä, prosesseja ja teemme päätöksiä: myyntipuheluiden määrää, konversioprosenttia, keskihintaa, käyttöastetta, rekrytointitahtia, kampanjoiden tehokkuutta. Nämä ovat ne vivut, joihin meillä on oikeasti ote.
Kun suunnittelu käännetään näiden parametrien ympärille, voidaan simuloida muutosten vaikutukset tuloslaskelmaan, kassavirtaan ja taseeseen sekunneissa – ennen kuin sitoudutaan budjetteihin.
Liian hidas suunnittelun sykli, liiallinen detaljitaso ja siiloutuneet syötteet tappavat ketteryyden. Jos suunnittelumalli elää irrallisissa Excel-tiedostoissa, sen ylläpito ja ”omistajariski” (yhden asiantuntijan varassa eläminen) kasvavat nopeasti.
Yhtenäinen alusta ja yksi “single source of truth” tuovat läpinäkyvyyden: ajureiden omistajat syöttävät tietonsa suoraan verkossa ja muutokset valuvat malliin reaaliajassa. Kaikki näkevät, mikä oletus on ajanut poikkeamaan tavoitteesta.
"Me emme johda euroja. Eurot ovat seuraus siitä, miten johdamme ihmisiä, prosesseja ja teemme päätöksiä."
Liian vähillä ajureilla malli yksinkertaistuu harhaanjohtavaksi, mutta liian monilla se muuttuu raskaaksi. Tällöin korreloivat tekijät muodostuvat päällekkäisiksi ja syntyy “spreadsheet-teatteria”.
Hyvän ajurin tunnusmerkit ovat: vaikuttavuus, mitattavuus, ohjattavuus ja riippumattomuus. Käytännössä kannattaa aloittaa pitkästä listasta, supistaa 80/20-periaatteella ja jättää toissijaiset muuttujat taustalle herkkyystarkasteluihin.
Kun taloudelliset, operatiiviset ja ulkoiset ajurit, kuten korkotaso, valuuttakurssit tai raaka-aineet, yhdistetään yhteen malliin, syntyy digitaalinen kaksonen. Se on virtuaalinen ympäristö, jossa suunnittelua ja skenaarioita voi ajaa jatkuvasti.
Tämä auttaa tunnistamaan suoritusta selittävät tekijät ja simuloimaan erilaisten muutosten vaikutuksia ennen päätöksiä.
Jedoxin malli on hyvä esimerkki: Key driver analysis toimii digitaalisen kaksosen sydämenä, jossa ajureita tunnistetaan ja priorisoidaan, data integroidaan eri lähteistä ja analytiikka nostaa esiin tekijät, jotka todella liikuttavat neulaa.
Yksi totuus, reaaliaikainen skenaariotyöskentely ja yhteistyö yli funktiorajojen tekevät prosessista nopean ja läpinäkyvän.
"Key driver analysis toimii digitaalisen kaksosen sydämenä, jossa ajureita tunnistetaan ja priorisoidaan, data integroidaan eri lähteistä ja analytiikka nostaa esiin tekijät, jotka todella liikuttavat neulaa."
Moderni talousammattilainen hyödyntää tekoälyä sekä ajureiden vaikutusten selittämiseen että tuleman ennustamiseen.
Jedoxin AIssisted™ DriverBased Prediction Wizard vie ajuripohjaisen ennustamisen käytäntöön kolmessa selkeässä vaiheessa: valitset tietokannan ja kuution, määrität skenaarion ja algoritmin, ajat ennusteen ja tarkastelet esikatselussa ennusteen ja toteuman vertailua sekä tarkkuutta.
Innofactor ja Jedox auttavat viemään tämän käytäntöön hallitusti: liikkeelle määrittelystä, nopeasta POC:sta ja vaiheittain laajenevasta mallista, joka kytkee päätöksenteon ja talousvaikutuksen toisiinsa.