Her hos Innofactor har vi praktisert hjemmekontor midten av mars. Siden vi er et selskap som arbeider dedikert med digitalisering av samfunnet, har vi taklet overgangen godt. Likevel er dette nytt for oss alle, og vi har lært mye de siste månedene. Med dette som bakteppe har vi sendt ut en undersøkelse til våre ansatte i Finland, Danmark, Sverige og Norge for å finne ut hvordan de har håndtert å jobbe hjemmefra. Vi fikk 377 svar og har valgt ut 20 av disse. Vi håper de kan bidra til å gjøre det både lettere og mer produktivt å jobbe hjemmefra, for deg.
Arbeidsområdet/hjemmekontoret
-
Om mulig invester i en god stol og et godt skrivebord. Ergonomi er nøkkelen til et produktivt og sunt arbeidsliv.
-
Om du kan bruke et rom og utstyre det med et elektrisk skrivebord, skillevegger og en god skjerm, vil arbeidsdagen mye enklere.
-
En ekstra mus, et tastatur eller ekstra skjermer gjør det også lettere å jobbe godt. Støydempende hodetelefoner hjelper deg med å fokusere og er fine til samtaler.
-
Pass på at du har god nok internettforbindelse for videosamtaler.
Møter
-
Sett av noen timer til å lære alle opp i hvordan Microsoft Teams fungerer. Da sparer dere masse tid og slipper en del flauser.
-
Når dere har Teams-møter med mer enn 4 personer, vurder å utnevne en møteleder som kan holde styr på agendaen og være ordstyrer. Det gir bedre dynamikk i samtalen.
-
For å kunne ha et effektivt Teams-møte må man ha en god plan for møtet og klare mål. I tillegg må det settes av tid for den enkelte deltaker til å snakke.
-
Hvis du har en hund, kan du bruke mobil og hodetelefoner og delta på møtet mens du går tur med hunden. Frisk luft og fin natur hjelper deg med å tenke annerledes.
-
For å prøve å erstatte det sosiale i jobben kan dere ta en daglig kaffepause med kolleger på Teams.
-
Dere kan også ha et virtuelt lunsjmøte med kolleger for å snakke om jobb i en mer sosial setting.
Planlegging
-
Husk å oppdatere kalenderen og pass på at kolleger vet når du er tilgjengelig. I uvanlige tider som slik dette har folk ofte uregelmessige arbeidsmønstre.
-
Prøv å jobbe i sprinter. Det kan være vanskelig å jobbe hjemmefra da man enklere blir distrahert. Hvis du jobber i spurter på en og deretter tar en pause på noen minutter, kan du enklere fokusere fullt på oppgavene dine.
-
Ha et avslutningsritual. Når du avslutter for dagen, kan et bestemt ritual hjelpe deg med å finne roen og omstille deg til kveld. Et ritual kan være alt fra å skrive ned hva du har gjort i løpet av dagen, planlegge (med penn og papir) hva du ønsker å oppnå i morgen, eller bare å lukke datamaskinen og rydde på skrivebordet/pulten.
-
Lag og del lister over de mest nyttige appene, foredragene og webinarene om arbeid hjemmefra med kolleger. Slik kunnskapsdeling kan bety mye for felles suksess.
Balanse mellom jobb og fritid
-
Ta mange pauser og små gåturer i nabolaget. Det er lett å glemme tiden når man sitter på hjemmekontor.
-
Sørg for å ta deg tid til en skikkelig lunsjpause istedenfor å småspise utover dagen. Du vil jo helst slippe å ha hengelås på kjøleskapet.
-
Pass på at du har klare grenser mellom arbeidstid og fritid. Det er lett at disse blandes når man jobber hjemmefra.
-
Bytt omgivelser, enten det betyr å gå fra et rom til et annet eller å sitte i en park. En av de store fordelene med å jobbe hjemmefra er muligheten til å flytte arbeidet fra et sted til et annet.
-
Hvis det er barn i huset, er det lurt å ha klare familieregler, inkludert fordeling av ansvaret for barna.
-
Husk at kolleger med barn vil bli forstyrret og avbrutt oftere. Vis forståelse dersom kolleger plutselig får uventede gjester inn i Teams-møtene.
I disse tider er det nødvendig og viktig å eksperimentere med nye arbeidsmåter. Vi håper at disse rådene kan hjelpe deg med å tilpasse deg i vår nye arbeidshverdag. Lykke til!
