I dagens digitala landskap är tillgång till data avgörande för företagens framgång. Med artificiell intelligens (AI) som en växande kraft inom olika branscher, blir korrekt hantering och säkerhet för data alltmer kritisk och med lanseringen av teknik som Copilot, är det viktigt att ni tar kontroll över era data för att säkerställa integritet och effektiv användning.
I denna blogpost kan du ta del av information kring hur Copilot for Microsoft 365 hanterar och får tillgång till data, vilka data som bör säkras, om datasäkerhet är bara en fråga om data, och om vi kan använda Copilot utan att säkra allt. Genom att ta kontroll över er data och implementera säkerhetsåtgärder kan ni säkerställa att ni använder Copilot och andra teknologier på ett säkert och effektivt sätt som upprätthåller integriteten för både er och era användare.
''I den ständigt föränderliga världen av teknik fortsätter artificiell intelligens (AI) att vara en drivande kraft bakom nyskapande och transformation. Gartner, ett av de mest respekterade forskningsföretagen, har nyligen delat med sig av sina topp trender för 2024, och det kommer knappast som någon överraskning att AI intar en central plats''
Vilken data har Copilot tillgång till?
Copilot, som en AI-drivande teknik, är skicklig på att hantera data. Genom att integrera med olika datakällor och plattformar kan Copilot samla in och analysera data för att ge användarna värdefull information. Flexibiliteten gör det möjligt för Copilot att anpassa sig till olika miljöer och datakällor, vilket gör Copilot till ett effektivt verktyg för organisationer som strävar efter att använda sin data på ett strukturerat och verkningsfullt sätt.
Genom att använda avancerade data - och maskininlärningstekniker kan Copilot for Microsoft 365 hitta mönster och trender i stora datamängder och använda dessa för att optimera olika affärsprocesser.
Vilken typ av data bör säkras och skyddas?
Säkerhet är en avgörande aspekt när det gäller datahantering. Viss data är mer känslig än andra och bör därför säkras på ett noggrant sätt. Personuppgifter, affärshemligheter, finansiell information och annan känslig information är exempel på data som bör hanteras med försiktighet och skyddas mot obehörig åtkomst.
När det gäller Copilot är det viktigt att identifiera vilka typer av data som används och vilken känslighetsnivå de har. Genom att genomföra en noggrann bedömning av risker och skyddsbehov kan organisationer implementera lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda sin data och säkerställa att den används på ett ansvarsfullt sätt.
Är datasäkerhet bara en fråga om data?
Datasäkerhet omfattar inte bara själva datan utan också de system och processer som används för att hantera och behandla den. Det handlar om att säkerställa att data inte bara är skyddad vid lagring och överföring, utan också under hela sin livscykel, från insamling till bortskaffande.
Förutom att implementera tekniska skyddsåtgärder, som kryptering och åtkomstkontroll, är det viktigt att utbilda och medvetandegöra användarna om vikten av datasäkerhet och deras roll i att skydda företagets data. Det krävs också regelbunden övervakning och uppdatering av säkerhetsåtgärderna för att hålla steget före nya hot och utmaningar.
Kan vi använda Copilot utan att säkra all data?
Det är möjligt att använda Copilot utan att säkra all data, men det finns risker med detta tillvägagångssätt. Att använda känslig data utan att säkerställa tillräckliga säkerhetsåtgärder kan resultera i allvarliga konsekvenser, inklusive dataintrång, förlust av förtroende från kunder, regelbrott och eventuella viteskostnader.
Istället för att avstå från säkerhetsåtgärder bör organisationer betrakta dem som en investering i sin framtida framgång och integritet. Genom att införa robusta säkerhetskontroller kan de reducera risken för dataintrång och garantera att deras data används på ett säkert och ansvarsfullt sätt.
Till sist är Copilot for Microsoft 365 en kraftfull tillgång för organisationer som strävar efter att optimalt utnyttja sin data. Genom att implementera lämpliga säkerhetsåtgärder och följa bästa praxis för datahantering kan organisationer maximera fördelarna med Copilot samtidigt som de skyddar sin känsliga information och upprätthåller förtroendet hos sina kunder och intressenter.
För mer information och nästa steg:
Vill du veta mer och ta del av information och få insikter om hur du säkrar ditt data inför implementeringen av Copilot, anmäl dig då till kommande live webbinar den 21 mars, tillsammans med mig samt Innofactors MVP Lasse Wedö och kollegorna Rolf Bardh och Lars Viding.
