Vårt digitaliserade arbetssätt gjorde all skillnad
En vacker vinterdag var jag på väg i en taxi från en liten skidort i Österrike till flygplatsen. Efter en vecka med skön skidåkning varvat med lite jobb var jag riktigt nöjd. Dagen innan hemresan hade jag lyckats färdigställt en presentation som jag och mina kollegor skulle hålla dagen efter jag kom hem. Det var då det slog mig, där och då i taxin, att mina kollegor behövde se vad jag hade förberett för att kunna lägga till sina delar av presentationen och jag hade glömt att maila min presentation. En stunds panik uppstod - vad skulle jag göra nu?
Jag visste ju att normalt sett så krävs det en hel del för att få det här att funka;
* Starta datorn och vänta på att allt startar igång
* Ansluta till Internet med en portabel dongel som jag i bästa fall hade med mig
* Öppna mailen
* Kopiera in filen i ett mail och skicka till kollegorna
Därefter är det bara att hoppas att filen hinner skickas innan man når flygplatsen, annars kan det bli jobbigt att springa runt med skidbagage, pjäxor och väskor tillsammans med en öppen dator. Ingen drömsituation direkt... Dessutom visste jag att mina kollegor skulle få varsin fil och efteråt skulle jag behöva klippa och klistra för att få ihop alla tre filerna till en gemensam fil.
Men så var det ju inte nu!
Eftersom jag hade Office 365 installerat på min mobil så kunde jag lösa detta på ett betydligt enklare sätt!
* Jag öppnade OneDrive på min mobil
* Markerad filen
* Delade filen till kollegorna
* Skrev ett kort meddelande
* Och skickade delning
Totalt tog detta mig ca 4 min och jag kunde låta datorn ligga kvar i väskan.
Förhandsgranska i OneDrive Dela presentation i mobilen
Ok, det kanske inte är varje dag man sitter i en taxi på väg till en flygplats i Österrike, men tänk dig att du ska göra något kul med ett gäng bekanta efter jobbet eller är på väg hem med bussen och ska hämta barn på dagis. Att i det läget tvingas stanna kvar en stund till på kontoret bara för att skicka en fil med vetskapen om att man måste sammanfoga alla ändringar i morgon bitti känns sådär.
Det roliga är att när jag berättar för våra kunder om denna händelse så inser många att "vi har ju redan det här så varför använder vi inte den nya tekniken?" Just precis! Många av er har säkert redan Office365 installerat, men det är inte alla som vet vilka fantastiska möjligheter som finns med den. I de allra flesta fallen så används bara en bråkdel av alla features som finns.
Så mitt tips är att titta på vad ni har och börja använd befintliga applikationer smartare. Det finns massor med saker som kan förenkla din vardag betydligt.
