Hjälp hur ska jag nu som företagare och användare av Skype for Business klara mig?

Pling sa det i Inboxen! Nytt meddelande: Skype for Business går i graven.

Ja som du kanske redan hört så är det nu ett faktum – Microsoft skrotar Skype for Business. Datumet är satt till den 31/7 2021. Avvecklingen sker enligt den plan som Microsoft arbetar efter, det vill säga att ersätta Skype for Business till förmån för Microsoft Teams, som redan idag är Microsoft´s mest använda applikation.

Så hur påverkar det dig?

För det första så finns det ett flertal variationer av Skype for Business samt en mängd olika konfigurationsuppsättning vilket medför att just din installation kan påverkas. Låt oss se på lite fakta: 

• Vilken version är det som verkligen berörs?

Det är endast Skype for Business Online, dvs den version som många av Office365 användare idag använder sig utav. Så oavsett om du endast använder Onlinetjänsten eller som en kombination med en Onprem (Hybrid) lösning så kommer din Onlinetjänst att påverkas. Har du Skype for Business Onprem så berörs du alltså inte, även om rekommendationen är att ändå se över fördelarna – för det här är något helt annat.   

• Om jag nu då har Business Online - vad kommer då att ske?

Har du Skype for Business Online kommer du automatiskt att istället få Microsoft Teams. Samtliga nya företag som ansluter sig till Office365 erhåller Teams.

• Men är Microsoft Teams samma sak som Skype?

Nej, verkligen inte, Microsoft Teams är så mycket mer och innehåller betydligt fler funktioner jämfört med Skype for Business. Skype for Business står som tidigare för realtidskommunikationen, det vill säga chatt, ljud och video. Teams å andra sidan har fler pusselbitar i sin tjänstepaketering, varav realtidskommunikation alá Skype for Business är en del. Fördelarna med Teams är att ni får ihop chatt, möten, anteckningar och ni kan dela filer, t.ex. kan också MS planner användas för att kunna tilldela uppgifter och uppdatera status, ni får tillgång till PowerBI och en massa andra möjligheter. Allt för att få dina team att göra sitt jobb mer effektivt. En rejäl uppgradering jämfört med Skype helt enkelt.

• Fördelar och utmaningar?

Många har redan tagit kliv över till Teams för att man ser så många fler fördelar för sitt arbete. Vi får många förfrågningar kring hur man skall tänka, hur startar jag arbetet, är det ”bara” att lyfta in Microsoft Teams eller behöver vi ta ett större grepp? Och det är viktiga frågor då Microsoft Teams inte bara är en teknisk förändring - utan något som effektiviserar ert arbete likväl som det kommer att förändra arbetssätten och förutsättningarna. 

Rätt använt kommer era användare av Microsoft Teams öka motivation till att öka samarbetet, bli mera innovativa och öka transparensen inom ett företag. Likväl som man kommer få samma effekter med sina kunder och andra samarbetspartner. 

Microsoft Teams utvecklas konstant och allt går väldigt fort när det gäller att få till de funktioner som idag saknas jämfört med Skype for Business. Idag finns det till exempel helt andra möjligheter att få till sin traditionella telefoni i samverkan med Microsoft Teams. Att till exempel snabbt och enkelt få tillgång till sina LOB applikationer i ett gemensamt gränssnitt… Ja listan kan göras lång. 

Finns det några problem som kan uppstå? Absolut. En utmaning vi ser är alla de integrationer som finns idag mot tredjeparts produkter. Det är något ni behöver hantera. 

• Vart är ni idag och vart börjar ni?

Har ni redan tagit steget till Microsoft Teams? Sitter ni i en PoC? Hur undviker eller minskar man förändringsmotståndet? Vilket är det mest optimala tillvägagångssättet för en implementering? Vilka förändringar är möjliga? 

Börja med att skaffa dig mer kunskap om hur du tar ditt företag till att använda sig av Microsoft Teams fullt ut. Och fundera på vad för fördelar ni kan dra av den här förändringen. Och viktigt - vilka tredjepartsprodukter har ni som kan påverkas av den här förändringen?

Oavsett vart du befinner dig just nu, så vänta inte utan ta tag i det redan nu.

Kontakta mig gärna eller träffa gärna någon av våra Teamsexperter för en diskussion så hjälps vi åt att göra er förändring så smärtfri som möjligt. Passa på att skapa ett helt nytt sätt att arbeta. 

Prova på!

För dig som vill testa mer om hur man kan arbeta effektivt så tipsar jag om vårt unika upplevelserum. Läs gärna mer här.