Valmistavan teollisuuden yrityksillä on usein pitkä historia, mikä tarkoittaa, että yrityksillä on käytössä eri aikakausilta peräisin olevia, hajanaisia liiketoimintasovelluksia joko työasemilla tai yrityksen omilla palvelimilla. Käsiin vanhenevat sovellukset ja niihin liittyvät riskit saattavat pahimmassa tapauksessa nakertaa yrityksen luotettavuutta ikävällä tavalla.
Sovellusten modernisointi on tapa, jolla voidaan eliminoida ikääntyvien sovellusten riskejä ja parhaimmassa tapauksessa avata aivan uudenlaisia liiketoimintamahdollisuuksia.
Seuraavaksi kerron viisi asiaa, jotka jokaisen sovellusten modernisointia harkitsevan on syytä tiedostaa.
Nykypäivänä ei ole lainkaan harvinaista, että teollisuusyrityksen toimitusprosessi on hajautunut laajalle alihankkijaverkostolle. Silloin nouseekin avainkysymykseksi: ovatko kriittiset sovellukset piilossa yrityksen omilla laitteilla niin, etteivät alihankkijat pysty käyttämään niitä ja sen takia prosessi on tehoton? Vai ovatko sovellukset pilvipalvelimen kautta saavutettavissa mistä ja milloin tahansa niille, joille on myönnetty käyttöoikeus?
Toimitusprosessin hajautuminen kattamaan yhä laajemman toimijaverkoston voi nimittäin muodostaa myös merkittävän tietoturvariskin, jos sovellukset ovat yrityksen itsensä aikanaan tiettyyn tarpeeseen luomia, ehkä ”väliaikaisratkaisuna”.
Voimmeko olla varmoja, ettei alihankkijoilla sähköpostin kautta kiertävä kriittistä dataa sisältävä Excel-taulukko joudu vääriin käsiin?
Modernisoinnin suurimmat hyödyt liittyvät dataan, jota modernisoitavat sovellukset käsittelevät ja tuottavat. Kyse on tuon datan saattamisesta järkevään ja helposti hyödynnettävään muotoon.
Kun data on järkevässä muodossa ja sijainnissa, voidaan dataan pääsyä kontrolloida halutulla tavalla. Voidaan antaa hallittu pääsy dataan esimerkiksi alihankkijoille siltä osin, kun liiketoiminnan kannalta on hyödyllistä. Näin voidaan poistaa pullonkauloja ja minimoida riskejä.
Kaikkia yrityksen käyttöön rakennettuja sovelluksia kannattaa tarkastella, vaikka todennäköisesti kaikkia ei kannatakaan modernisoida. Tämän tarkastelun perusteella kyetään löytämään ne sovellukset, joiden modernisointi on liiketoiminnan kannalta kaikkein hyödyllisintä.
Arvioinnissa käytettäviä kriteerejä voivat olla esimerkiksi
Sovelluksen modernisointi ei ole toimenpide, jolla pidennetään olemassa olevan sovelluksen elinkaarta. Sovelluksen modernisointi tarkoittaa sen keksimistä uudestaan, nykyaikaisista lähtökohdista.
Tällöin sovelluksen käyttötarkoitus, toiminta ja mahdollisuudet puretaan auki ja tilalle rakennetaan uusi ratkaisu, joka mm. vastaa sovelluksen käyttötarkoitukseen parhaalla mahdollisella tavalla, hyödyntää nykyteknologian suomia mahdollisuuksia ja parhaimmillaan avaa mahdollisuuksia datan laajemmille liiketoiminnallisille hyödyntämismahdollisuuksille.
Kun data on järkevässä muodossa, sen käytölle avautuu uusia liiketoiminnallisia mahdollisuuksia:
Ota ensimmäinen askel vanhojen liiketoimintasovellusten ja niissä liikkuvan datan modernisointiin – hyödynnä maksuton kartoitus tänään!