Kohti uudenlaista työarkea Copilotin ja tekoälyagenttien avulla

Vuosi 2025 on tuomassa mukanaan poikkeuksellisen suuren murroksen tekoälyn ja digitaalisen työn arkeen. Microsoftin työelämän trendejä seuraavan Work Trend Index 2025 -raportin mukaan olemme matkalla kohti strategista käännekohtaa: tekoäly ei ole enää teknologian marginaalissa vaan keskeinen osa organisaatioiden ajattelua, prosesseja ja arkea. Tässä blogikirjoituksessa sukellamme syvemmälle Copilotin ja tekoälyn uusiin tuuliin – ja pohdimme, mitä nämä muutokset todella tarkoittavat suomalaisille työyhteisöille, tiimeille ja yksittäisille osaajille.

2025 – Tekoälyn strateginen käännekohta

Microsoftin Work Trend Index -tutkimus osoittaa, että vuosi 2025 tulee olemaan ratkaiseva tekoälyn kehittymisessä ja käyttöönotossa. Peräti 82 % organisaatioista kertoo aikovansa kokeilla “digitaalista työvoimaa” eli tekoälyä osana toimintaansa seuraavan 12–18 kuukauden aikana. Tämä tarkoittaa, että tekoälyn ja ihmisten muodostamat hybriditiimit alkavat yleistyä laajasti – ei vain suurissa pörssiyhtiöissä, vaan kaikenkokoisissa organisaatioissa.

Yritykset, jotka panostavat tekoälyyn ja hyödyntävät strategisesti AI-agentteja, voivat saavuttaa kilpailuetua, tehokkuutta ja parempaa päätöksentekoa. Frontier firm -ajattelun mukaisesti tekoäly ei enää vain automatisoi yksittäisiä työtehtäviä, vaan tukee ihmisten luovuutta, ongelmanratkaisua ja vuorovaikutusta aivan uudella tasolla. Suomenkin markkinoilla nähdään jo, miten AI-strategiat näkyvät rekrytoinneissa ja johtoryhmien agendoilla.

Copilotin käyttöliittymä uudistuu – sujuvuutta ja nopeutta arkeen

Vuoden 2025 Copilot tarjoaa täysin uudistetun käyttöliittymän, jossa kaiken olennaisen löytää helposti yhdestä paikasta. Käyttäjä voi siirtyä saumattomasti eri toimintojen – haun, chatin, agenttien, Notebooksien ja Createn – välillä ilman monimutkaisia valikoita tai hidasta siirtymistä sovelluksesta toiseen. Uuden käyttöliittymän tavoitteena on tehdä työskentelystä sujuvampaa, nopeampaa ja intuitiivisempaa.Vaikka uuteen käyttöliittymään totuttelu voi vaatia hieman kärsivällisyyttä alkuvaiheessa, hyödyt näkyvät pian konkreettisesti: työtehtävien hallinta nopeutuu, tiedon etsiminen yksinkertaistuu ja Copilotin hyödyt tulevat paremmin esiin arjen kiireissä.

GPT-5 – Uusi aikakausi tekoälyssä

Copilotin ytimenä toimii nyt GPT-5, joka on merkittävä harppaus sekä ominaisuuksiltaan että suorituskyvyltään. GPT-5 kykenee analysoimaan laajempia tietomassoja, ymmärtämään kontekstia syvemmin ja tuottamaan entistä luonnollisempaa kieltä. Tämä näkyy käyttäjälle konkreettisesti esimerkiksi siten, että Copilot osaa ehdottaa relevantteja ratkaisuja monimutkaisiin ongelmiin, ymmärtää keskustelun sävyjä ja valita oikean vastausmallin riippuen kysymyksen monimutkaisuudesta.

Copilot Memory ja Custom Instructions – Personointia uudella tasolla

Copilot Memory ja Custom Instructions ovat käteviä uudistuksia, joiden avulla tekoäly voidaan personoida yksilöllisesti. Käyttäjä voi määrittää omia ohjeitaan, toiveitaan ja vaatimuksiaan, jotka Copilot huomioi niin vastausten tuottamisessa, tiedonhaussa kuin vuorovaikutuksessa. Tämä tekee vuoropuhelusta luonnollisempaa – Copilot tunnistaa aiemmat keskustelut ja osaa jatkaa siitä, mihin viimeksi jäätiin.

Custom Instructions -toiminnolla käyttäjä voi esimerkiksi määritellä, että haluaa vastauksia ytimekkäästi, muodollisesti tai vaikka tietyn projektin näkökulmasta. Copilotin Memory puolestaan muistaa käydyistä keskusteluista hyödyllisiä asioita. Näin ollen Copilotia ei tarvitse “kouluttaa” samoista asioista joka kerta uudelleen. Tämä säästää aikaa ja tekee työstä sujuvampaa sekä tehokkaampaa. Käyttäjä voi myös hallinnoida muistoja ja tarvittaessa poistaa Copilotin Memorysta muistoja, jotka eivät ole relevantteja.

Älykäs tiedonhaku Copilot Searchin avulla 

Tiedonhaku on noussut uudelle tasolle Copilot Search -ominaisuuden myötä. Nyt käyttäjä voi määritellä tarkasti, mitä tietoa hakee ja mistä lähteistä. Haku osaa erotella esimerkiksi SharePointin, OneDriven, Outlookin ja muiden järjestelmien tiedot, jolloin oikean tiedoston tai sähköpostin löytäminen onnistuu nopeasti ja vaivattomasti.

Copilot Search oppii myös käyttäjän hakupreferenssejä ja osaa suositella aiheeseen liittyviä materiaaleja. Tämä nopeuttaa päätöksentekoa ja vähentää aikaa, joka muuten menisi turhaan tiedon etsintään. Erityisesti laajojen projektien tiedonhallinnassa uusi hakutoiminto on merkittävä edistysaskel.

Projektityön hallinta Copilot Notebooksilla

Projektikohtainen tiedon organisointi Copilotissa on ollut aikaisemmin haastavaa. Copilot Notebooks kokoaa eri lähteistä tulevat tiedostot, keskustelut, muistiinpanot ja tehtävälistat samaan kansioon. Käyttäjä voi niputtaa esimerkiksi asiakaskohtaiset dokumentit, projektikeskustelut sekä tärkeät sähköpostit yhteen paikkaan, jolloin kokonaisuuden hallinta helpottuu huomattavasti.

Notebooksin avulla esimerkiksi projektin käsittely on huomattavasti helpompaa, kun kaikki resurssit ovat kerättyinä samaan sijaintiin. Käyttäjä voi myös keskustella Notebookin kansion kanssa ja saada vastauksia, jotka koskevat ainoastaan kyseisen Notebookin sisältöä. Tällöin käyttäjä saa vain aiheeseen liittyvää tietoa eivätkä aiheen ulkopuoliset keskustelut ja tiedostot häiritse kokonaisuutta.

Visuaalinen sisällöntuotanto Copilot Creatella

Visuaalisen materiaalin tarve kasvaa jatkuvasti, ja Copilot Create vastaa tähän haasteeseen. Käyttäjä voi luoda korkeatasoisia kuvia, infograafeja, esityskalvoja ja muuta visuaalista sisältöä nopeasti ja vaivattomasti. Copilot Create hyödyntää tekoälyä paitsi sisällön tuottamisessa myös sen muokkaamisessa käyttäjän toiveiden mukaan.

Erityisen hyödyllistä tämä on silloin, kun tarvitsee visuaalisia elementtejä nopealla aikataululla – esimerkiksi myyntiesityksiin tai tiimin sisäiseen viestintään. Uudet työkalut mahdollistavat myös brändinmukaisuuden ja yhtenäisyyden ylläpidon visuaalisessa viestinnässä.

Copilot-agentit – Räätälöityä tekoälyvoimaa arkeen

Copilot-agenttien myötä tekoäly ei ole enää pelkkä avustaja, vaan aktiivinen osa tiimiä. Käyttäjä voi hyödyntää Microsoftin valmiita agentteja, kuten Researcher ja Analyst, jotka auttavat tiedon analysoinnissa, raportoinnissa ja tutkimuksessa. Lisäksi on mahdollista luoda täysin omia agentteja, jotka palvelevat juuri tiettyjä projekteja tai liiketoiminnan tarpeita.

Agentit voivat esimerkiksi toimia tiedon järjestelijöinä, analysoida suuria datamääriä ja jopa tehdä suosituksia päätöksenteon tueksi. Vaikka AI agentit ovat verrattaen uusi teknologia Microsoft 365 Copilotissa, jo nyt on huomattu kuinka agentteja hyödyntämällä monimutkaisiakin tehtäviä voidaan suorittaa nopeammin ja helpommin.

Agenttien orkestrointi ja tulevaisuuden näkymät

Tulevaisuudessa agentit eivät toimi vain yksinään, vaan useita agentteja voidaan koota yhteen moniagenttitiimeiksi, jotka koordinoivat ja toteuttavat erilaisia tehtäviä yhdessä käyttäjien kanssa. Yritykset ovat jo nyt kokeilemassa, miten monimutkaisia projekteja voidaan hallita tekoälyn ja ihmisten yhteistyöllä – ja lähitulevaisuudessa tämä tulee olemaan arkipäivää yhä useammassa organisaatiossa.

Agentit vapauttavat tiimejä rutiinitöistä, mahdollistavat syvällisemmän analyysin ja tuovat tehokkuutta monimutkaisiin prosesseihin. Lopulta hybridityöskentely – tekoälyn ja ihmisten saumaton yhteistyö – on uuden ajan kilpailuetu edelläkävijöille.

Yhteenveto

Kokonaisuudessaan Copilotin uudistukset siivittävät organisaatiot, tiimit ja yksilöt uuteen aikaan, jossa tekoäly on arkipäivän työväline ja strateginen etu. On aika tarkastella, miten oma organisaatio hyödyntää AI:n mahdollisuuksia, millaisia uusia toimintamalleja ja osaamisia tarvitaan sekä miten teknologiaan panostetaan kilpailukyvyn varmistamiseksi.

Oletko valmis ottamaan Copilotin uudet ominaisuudet käyttöön? Miten voit hyödyntää agentteja, personointia ja visuaalisuutta omassa työssäsi? Nyt on täydellinen hetki päivittää osaaminen ja ottaa rohkeasti seuraava askel kohti tulevaisuuden työntekoa tekoälyn tukemana.

Innofactorin 100 ideaa –työpaja on mainio tapa lähteä liikkeelle organisaation AI-tiekartan rakentamisessa ja parhaimpien käyttökohteiden tunnistamisessa. 

Autamme myös organisaatioita Copilotin teknisen valmiuden varmistamisessa, hallitussa käyttöönotossa ja loppukäyttäjien kouluttamisessa. Tutustu Microsoft 365 Copilot -työpajoihimme.

Tekoäly ei ole vain teknologiaa – se on mahdollisuus. Varaa aika keskusteluun ja aloitetaan matka kohti älykkäämpää arkea.