Excel-taulukkolaskenta on ollut vakiovalinta suunnittelun ja budjetoinnin työkaluksi niin pitkään kuin taloushallinnon ammattilaiset muistavat. Siinä on paljon hyviä toiminnallisuuksia ja ominaisuuksia, mutta myös lukuisia rajoitteita. Ovatko pelkät Excel-mallit enää riittävä ja tarpeeksi hyvä ratkaisu organisaatiosi tarpeisiin?
Teknologian kehitys vaikuttaa taloushallinnon toimintoihin nopeasti, aivan kuten organisaation muihin yksiköihin ja niiden vakiokäytäntöihin. Teknologiaa ja dataa hyödyntämällä liiketoimintaa voidaan ymmärtää paremmin ja siten saavuttaa taloudellista hyötyä. Organisaatiosi voi tehostaa suunnittelua, budjetointia ja Excel-käyttöä markkinoiden moderneimmalla suunnitteluratkaisulla Jedoxilla.
Seuraavaksi kuvaan yleisiä talouden budjetoinnin ja ennustamisen Excel-haasteita ja kerron, kuinka niitä voi ratkaista helposti Jedoxin avulla.
Jedox ratkaisee monia Excelin yleisiä haasteita
Tiedon keruu ja integrointi Excel-malleihin on usein täysin manuaalista työtä, mikä voi heikentää tiedon luotettavuutta. Lisäksi Excel-mallien helppo muokattavuus voi vääristää lukuja. Jedoxin tietomallissa tiedot ja käsitteet sen sijaan pysyvät yhtenäisinä, ja automaattisten latausprosessien ansiosta tiedot ovat aina ajan tasalla ja päivittyvät kaikille yhtä aikaa.
Joustavuudestaan huolimatta Excel ei toimi parhaalla tavalla monien laskentakäsitteiden (esimerkiksi tili, tuote, asiakas, organisaatio, versio, valuutta) samanaikaisessa suunnittelussa ja raportoinnissa. Jedoxissa moniulotteinen toiminnallisuus ja tietojen helppo varastointi ovat puolestaan perusominaisuuksia, joiden avulla voidaan rakentaa monimutkaista laskentaa sekä monipuolista dashboard- ja muuta raportointia.
Simulaatiot ja what-if-analyysit voivat olla Excelissä hyvinkin aikaa vieviä. Jedoxissa liiketoiminnan logiikka rakennetaan keskitetysti, ja sekä laskelmat että raportointi tapahtuvat reaaliaikaisesti. Kaikki Jedox-käyttäjät työskentelevät verkossa samalla alustalla ja hyödyntävät yhtenäisiä malleja. Liiketoimintamallin mukainen looginen simulointi ja analysointi on tällöin nopeaa. Samalla varmistetaan, että tietojen ja versioiden ylläpito ja hallinta on systemaattista.
Exceliä ei ole tehty prosessien ja työnkulkujen (workflow) hallintaan. Myös arkaluonteisen datan suojaaminen on ohjelmistossa vaikeaa. Jedoxissa mallien ja tietojen käyttöoikeudet sen sijaan rajataan siten, että loppukäyttäjä pääsee käsiksi vain tarvitsemiinsa tietoihin. Lisäksi moni suunnittelua helpottava toiminnallisuus on saatavilla Jedoxissa valmiina: workflow-ominaisuus, tavoitteiden asetanta ylhäältä alas (top-down) sekä lukujen bottom-up-keruu ja reaaliaikainen konsolidointi.
Jedox tuo suunnitteluun konkreettista lisäarvoa
Excel on yhä taloushallinnon ammattilaisten enemmistön päätyökalu. Tarjolla on kuitenkin ratkaisuja, jotka tehostavat liiketoimintaa ja tuovat organisaation talouden suunnitteluun oikeasti lisäarvoa.
Jedox-ratkaisulla suunnittelun ja raportoinnin voi yhdistää saumattomasti, eikä tarvitse tehdä kompromisseja valitsemalla useita rinnakkaisia työkaluja. Jedox parantaa Excel-kokemusta ja tuo digitalisaation hyödyt saataville helposti – ilman tarvetta luopua Excelistä kokonaan.
Jedox tarjoaa taloushallinnon ammattilaisille monia hyötyjä:
- helppo käyttää
- loppukäyttäjien self-service-ominaisuudet
- riippumattomuus IT-osastosta tai toimittajasta
- nopea ad hoc -analysointi ja raportointi
- erinomainen tietoturva
- automatisoitavissa olevat integrointi-, versiointi- ja simulointimahdollisuudet
- tiedot, analyysit, raportit ja suunnittelumallit käytettävissä web- ja mobiilikäyttöliittymien lisäksi suoraan Excelillä.
