Microsoft on hyvin poikkeuksellinen ohjelmistotalo. Maailmassa ei liene toista ohjelmistoyritystä, jonka tuotevalikoima olisi yhtä monipuolinen. Tämä monipuolisuus ja ratkaisujen yhteensopivuus tuo varsinkin Microsoftin liiketoimintaratkaisujen käyttäjille paljon odotettuja ja odottamattomia hyötyjä sekä helpotusta arkeen.
Käsittelen tässä blogissa esimerkkejä eri tuotteista ja siitä, miten Dynamics 365 Business Centralia käyttävä organisaatio voi hyötyä konkreettisesti Microsoft-ekosysteemin integroitavuudesta.
Uskon, että tästä blogista on organisaatiollenne hyötyä, mikäli olette jo hankkineet käyttöönne Dynamics 365 Business Centralin tai harkitsette siihen investointia. Käyn läpi hyvin konkreettisella tavalla niitä mahdollisuuksia, joita sisäänrakennetut integraatio-ominaisuudet suovat.
Jos aihe kiinnostaa, kannattaa myös tutustua kollegani Ilkka Ojansuun uusimpaan videoon, jossa hän kertoo lisää Microsoft-ekosysteemin integroitavuuden hyödyistä.
Olethan tutustunut myös muihin Dynamics 365 Business Centralia käsitteleviin blogeihimme?
Office 365 – arjen perustyökalu
Tätä blogia lukeva henkilö työskentelee varsin suurella todennäköisyydellä organisaatiossa, jolla on käytössään Office 365 palvelut. O365 tili toimii sähköpostipalveluna, sisältää kaikkien Office työkalujen verkkoversiot ja paljon muuta.
Tämän lisäksi se toimii tunnistautumisvälineenä kaikkiin muihin Microsoft palveluihin ja mahdollistaa tiedon saumattoman liikkumisen eri sovellusten välillä. Office 365 on monella tavalla Dynamics 365 Business Centralin jatke myös niille käyttäjille, jotka eivät suoraan ERP:iä käyttäisikään.
Outlook
Varsin tyypillinen esimerkki sisäänrakennettujen integraatioiden hyödyistä on yhdistyminen Outlook-sähköpostityökaluun. Esimerkiksi tarjouspyynnön tullessa myyjän sähköpostiin, pystyy hän käsittelemään tarjouksen Outlookissa tietojen siirtyessä samalla Dynamics 365 Business Centralin sisältämään CRM:n.
Samoin ostotilaukset kyetään käsittelemään sähköpostin kautta ja tiedot kulkeutuvat samalla suoraan Business Centraliin.
Excel
Toiminnanohjausjärjestelmän pääkäyttäjän vastuulla on pitää masterdata, kuten hinnastot sekä tuotetiedot, ajantasaisena ERP:ssä. Mikäli muutoksia joudutaan tekemään kerralla paljon, esimerkiksi hintojen osalta, voi tämä olla monissa järjestelmissä varsin työlästä.
Microsoft-ekosysteemin integraatio-ominaisuudet toimivat kuitenkin Dynamics 365 Business Centralissa siten, että tiedot voidaan muokata helposti suoraan ERP:ssä sen Excel-laajennuksessa ilman datan vientiä ja tuontia.
Power BI – data näkyville ja hyötykäyttöön
Dynamics 365 Business Central pitää jo itsessään sisällään valmiita BI-raporttinäkymiä eli dashboardeja. Näitä voidaan halutessaan laajentaa ottamalla käyttöön Power BI ja sen muokattavissa olevat raporttipohjat. Raporttien tiedonlähteenä voi olla lähes mikä tahansa tietokanta, tiedosto, verkkosivu tai palvelu.
Onkin hyvin tyypillistä, että Power BI otetaan tehokäyttöön samalla kertaa Business Centralin kanssa.
Dynamics 365 Sales – lisätehoa myyntiin
Dynamics 365 Business Central pitää jo itsessään sisällään CRM-toiminnallisuudet, jotka riittävät useiden organisaatioiden tarpeisiin. Mikäli yritys kuitenkin tarvitsee järeämmät myynnin työkalut, voidaan ERP:iä laajentaa saumattomasti Dynamics 365 Sales -järjestelmällä.
Tällöin myynti saa käyttöönsä tarvitsemansa välineet, mutta säilyttävät samalla reaaliaikaisen näkyvyyden esimerkiksi varastosaldoihin, tuotetietoihin ja muihin ERP:ssä säilytettäviin tietoihin. Samoin liidit ja myyntimahdollisuudet kulkeutuvat yhden prosessin läpi aina laskutukseen ja kirjanpitoon saakka.
Power Apps – helpotusta elämään tee-se-itse laajennuksilla
PowerApps on Microsoftin low-code/no-code sovelluskehitystyökalu. Sen avulla lähes kuka tahansa kykenee tuottamaan selaimella tai mobiilisti käytettäviä sovelluksia, joiden avulla voidaan syöttää ERP:n dataa tai esittää siellä olevaa dataa.
Power Apps on kehitetty sitä tarkoitusta varten, että yritysten työntekijät kykenisivät itse tuottamaan helposti omaa elämäänsä helpottavia pieniä sovelluksia. Kevyitä tee-se-itse ratkaisuja, joilla voidaan esimerkiksi yksinkertaistaa ERP:ssä sijaitsevan datan päivittämistä.
Power Appsin avulla organisaation omat jäsenet voivat ottaa aktiivisen otteen Dynamics 365 Business Centralin kehittämiseen omassa ympäristössään, ja Microsoft tukee PowerApps käyttäjiä järjestämällä koulutuksia ja tuottamalla koulutusmateriaalia verkkoon.
Helppokäyttöisyyttä, laajennettavuutta ja datan hyötykäyttöä
Pyrin käymään tässä blogissa läpi tyypillisimmät tavat ja sovellukset, joilla D365 Business Central käyttäjät voivat hyötyä Microsoft-ekosysteemin sisäisestä integroitavuudesta. Halusin tuoda myös esille muutamia hieman edistyneempiä tapoja ja sovelluksia, kuten Power Apps.
Käsittelemättä jäi vielä Power Automate (ent. Flow), jonka avulla organisaatiot kykenevät itsenäisesti luomaan automaattisia dataprosesseja ERP:n. Lisäksi D365 Business Centraliin on tulossa mukaan Dataverse-tuki, joka mahdollistaa jo tänään vielä paremman laajennettavuuden Business Centraliin kytkeytyvillä sovelluksilla. Kävimme hiljattain Power Platformia ja Power Automatea läpi webinaarissamme, suosittelen katsomaan lähetystä.
Hyödyntämällä kaikkia organisaatiosi käyttämiä Microsoft ratkaisuja tehostat liiketoimintaasi ja pysyt digitalisaation kärjessä. Lisäksi Business Central tukee integraatioita kolmannen osapuolen ratkaisuihin API-rajapintojen kautta, joten käytettävyyden parantaminen ei rajoitu ainoastaan Microsoftin omiin tuotteisiin.
Haluaisitko kokea Fiksumman Huomisen?
Järjestelmäkokonaisuuksien hahmottaminen pelkkien myyntipalavereiden ja demojen perusteella on joskus haastavaa.
Tämän takia meillä on Innofactorin uniikki Fiksummin Bisnestä -Kokemuspaja. Kokemuspajassa koet aamupäivän kestävän session aikana, miten Microsoft Dynamicsin pilvipohjaisilla liiketoimintasovelluksilla tuetaan organisaation ydinliiketoimintaprosesseja kuten myyntiä, asiakaspalvelua ja taloushallintoa ja kuinka modernit työskentelytavat auttavat lisäämään arvoa yrityksellesi sekä ratkaisemaan nykyisiä ja tulevia haasteita.
Katso videomme, jossa asiantuntijamme kertovat lisää Kokemuspajan hyödyistä!
