Microsoft Dynamics 365 Business Central on kokenut vuosien varrella monta muodonmuutosta, joiden myötä se on hioutunut markkinoiden johtavaksi ERP-ratkaisuksi.
Huhtikuussa 2018 Microsoft julkaisi uuden pilvipohjaisen Dynamics NAV version nimeltään Dynamics 365 Business Central Cloud.
Tuo huhtikuussa 2018 julkaistu Business Central versio oli jatkumoa Microsoftin polulle pilvimaailmaan. Jo aiemmin sekä Finance and Operations (entiseltä nimeltään AX) ja Customer Engagement (entiseltä nimeltään Dynamics CRM) olivat siirtyneet pääasiassa Microsoftin ylläpitämään Azure-pilveen ja seuraavana vuorossa oli luonnollisesti Business Central.
Suomen ensimmäinen Dynamics 365 Business Central
Me Innofactorilla halusimme ottaa haasteen vastaan ja niinpä lähdimme toteuttamaan Suomen ensimmäistä Microsoft Dynamics 365 Business Central cloud käyttöönottoa asiakkaallemme kesän ja syksyn 2018 aikana. Otimme ensimmäisenä organisaationa Suomessa yrityksemme omaan käyttöön myös Dynamics 365 Finance and Operations pilviversion, joten Microsoftin toiminnanohjauksen pilvimaailma oli tuttua kauraa.
Kaikesta huolimatta jokainen teistä voi arvata, että uuden version opettelu ja käyttöönotto ei kuitenkaan sujunut aivan kivuttomasti. Microsoftin avustuksella Suomen ensimmäinen Business Central otettiin pilvituotantokäyttöön vuoden 2019 alussa. Samalla otettiin käyttöön myös Dynamics CE:n ja Business Centralin välinen vakiointegraatio. Asiakkaallamme koko myyntiprosessi hoidetaan Dynamics Customer Engagement -asiakkuudenhallintajärjestelmän puolella ja valmis tilaus siirretään Business Centraliin jatkotyöstöä varten.
Tuon ensimmäisen Dynamics 365 Business Central Cloud käyttöönoton jälkeen olemme tehneet useita onnistuneita Dynamics 365 Business Central -projekteja. Pystyn tästä syystä ylpeänä sanomaan, että tiedämme kokemuksemme perusteella, miten onnistunut Dynamics Business Central käyttöönotto tehdään ja mitä se vaatii niin asiakkaalta kuin toimittajalta.
Business Central pilvessä vai on-premise
Tällä hetkellä suurimmassa osassa Dynamics 365 Business Central toimituksistamme asiakas valitsee itselleen Dynamics 365 Cloud version. Tähän on useampi syy. Tärkeimmät niistä ovat kokonaisedullisuus, helppous ja automaattipäivitykset.
Pilviversiossa (cloud)
- Käyttöympäristö on Microsoftin ylläpitämä Azure-pilvi
- Lisenssihinta on kuukausihinnoiteltu ja se
- Skaalautuu käyttötarpeen mukaan
- Käytössä Premium ja Essentials lisenssit
- Käyttäjät: Full user, Team member, Device user
- Lisenssihinta sisältää käyttäjien lisäksi Microsoftin ylläpitämän ympäristön
- Automaattipäivitykset 2 kertaa vuodessa
- Uusi versio huhtikuussa ja lokakuussa
- CU päivitykset 10 kertaa vuodessa
Toki asiakkaalla on edelleen mahdollisuus valita Dynamics 365 Business Central On-premise versio. Tähänkin ratkaisuun löytyy muutamia mahdollisia syitä.
On-premisessa
- Business Central asennetaan kumppanin ylläpitämään Azure-pilvi tai oma/kolmannen osapuolen ympäristöön
- Osto- tai kuukausihinnoiteltu lisenssi
- Kuukausihinnoiteltu lisenssi skaalautuu käyttötarpeen mukaan
- Käytössä Premium ja Essentials -lisenssit
- Lisenssihinta sisältää vain käyttäjät, jonka lisäksi tarvitaan erillinen ympäristö
- Ei automaattipäivityksiä, päivitykset sopimuksen mukaan
- Version ylläpito 18 kuukautta version julkaisusta
Valitseepa organisaatiosi Business Centralin sitten Microsoftin pilvessä tai on-premise version, sisältävät kummatkin vaihtoehdot pitkälti samat ominaisuudet ja toiminnot. Ohjelmistossa on mukana kattava kokoelma yrityksesi toiminnanohjauksen tarpeita, kuten ratkaisut taloushallinnolle, myynnille, varastointiin, projektien hallintaan ja resursointiin, tuotantoon sekä huoltohallintoon.
Parhaan hyödyn Business Centralista saa ottamalla se käyttöön yhdessä muun Microsoftin tarjonnan kanssa. Voit vaikkapa käynnistää Business Central suoraan Outlook-sähköpostista tai tallentaa dokumentit suoraan Teamsiin. Kerromme mielellämme näistä mahdollisuuksista lisää.
Asiakaskohtainen muokattavuus ja räätälöinti
Kumpaakin Business Central vaihtoehtoon voidaan tarvittaessa tehdä asiakaskohtaista muokkausta ja räätälöintiä. Muokkaus ja räätälöinti toteutetaan kummassakin vaihtoehdossa hyödyntäen Extension tekniikkaa, jolloin version nosto tuleviin versioihin on helppoa ja joustavaa. Business Central cloud versiossa voidaan myös hyödyntää helposti valmiita laajan globaalin kumppaniverkoston tekemiä ulkopuolisia lisäarvoratkaisuja (applikaatioita). Jatkossa Business Central applikaatioiden määrä tulee merkittävästi kasvamaan ja Business Central käyttöönotossa niillä tulee olemaan merkittävä rooli.
Viimeisin Business Central versio näki päivänvalon lokakuun alussa 2020. Tuoreessa Business Central versiossa on uusia ominaisuuksia ja parannuksia aikaisempiin versioihin.
Version nosto NAV:sta Business Centraliin
Olemme toteuttaneet myös useita versionostoja vanhemmasta NAV-versiosta uusimpaan Business Central -versioon. Keskustelemme mielellämme kanssanne eri vaihtoehdoista siirtyessänne Business Centraliin. Versionnoston osalta teemme yhteistyötä 1ClickFactoryn kanssa ja hyödynnämme heidän osaamistaan ja kokemustaan.
Uusi on aina haaste, mutta se voi olla myös mahdollisuus. Me Innofactorilla olemme tottuneet ottamaan haasteet mahdollisuutena. Olimme ensimmäisinä Suomessa käyttöönottamassa Microsoft Dynamics 365 Operations -järjestelmää ja toteuttamassa Dynamics 365 Business Centralia asiakkaallemme. Kerromme organisaatiollenne mielellään onnistuneista pilvikokemuksistamme ja voimme miettiä mikä olisi teille paras ratkaisu matkalla pilveen.
Olemme Innofactorilla julkaisseet Digital Operations Journey e-kirjan, jonka avulla yrityksesi pystyy tehokkaasti arvioimaan operatiivisten järjestelmiesi nykytilanteen. 
Microsoft on ollut ERP-markkinoiden suunnannäyttäjänä jo 20 vuoden ajan ja on sitä Dynamics 365 Business Centralin myötä jälleen kerran.
