<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1525762147722832&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Toiminnanohjauksen (ERP) uusi musta – Microsoft Dynamics 365 Business Central

15.5.2019

Microsoft Dynamics 365 Business Central on kokenut vuosien varrella monta muodonmuutosta, joiden myötä se on hioutunut markkinoiden johtavaksi ERP-ratkaisuksi.

Huhtikuun alussa 2018 olimme jälleen kerran muodonmuutoksen edessä, sillä Microsoft julkaisi uuden Dynamics NAV version nyt nimeltään Dynamics 365 Business Central.

Tuo viime huhtikuussa 2018 julkaistu Business Central on jatkumoa Microsoftin polulle pilvimaailmaan. Jo aiemmin sekä Finance and Operations (entiseltä nimeltään AX) ja Customer Engagement (entiseltä nimeltään Dynamics CRM) olivat siirtyneet pääasiassa Microsoftin ylläpitämään Azure-pilveen ja seuraavana vuorossa oli luonnollisesti Business Central.

Suomen ensimmäinen Dynamics 365 Business Central

Me Innofactorilla halusimme ottaa haasteen vastaan ja niinpä lähdimme toteuttamaan Suomen ensimmäistä Microsoft Dynamics 365 Business Central pilvikäyttöönottoa asiakkaallemme kesän ja syksyn 2018 aikana. Otimme ensimmäisenä organisaationa Suomessa yrityksemme omaan käyttöön myös Dynamics 365 Finance and Operations pilviversion, joten Microsoftin toiminnanohjauksen pilvimaailma oli tuttua kauraa. Kaikesta huolimatta jokainen teistä voi arvata, että uuden version opettelu ja käyttöönotto ei kuitenkaan sujunut aivan kivuttomasti. Microsoftin avustuksella Suomen ensimmäinen Business Central otettiin pilvituotantokäyttöön vuoden 2019 alussa. Samalla otettiin käyttöön myös Dynamics CE:n ja Business Centralin välinen vakiointegraatio. Asiakkaallamme koko myyntiprosessi hoidetaan Dynamics Customer Engagement -asiakkuudenhallintajärjestelmän puolella ja valmis tilaus siirretään Business Centraliin jatkotyöstöä varten.

Business Central pilvessä vai on-premise

Koska asiakkaamme Business Centralin käyttö aloitettiin vuoden 2019 alusta, Business Centralin versiona käytettiin uusinta lokakuussa 2018 julkaistua versiota. Lokakuun versiossa Dynamics 365 Business Centralin pilviversio sai rinnalleen perinteisen Dynamics 365 Business Central on-premise ratkaisun.

Mitä eroa pilvi- ja on-premise -versioilla siis on?

Pilviversio (cloud)

  • Microsoftin ylläpitämä Azure-pilvi
  • Kuukausihinnoiteltu lisenssi
  • Lisenssihinta sisältää käyttäjien lisäksi ympäristön
  • Nimetyt käyttäjät

On-premise

  • Kumppanin ylläpitämä Azure-pilvi tai oma/kolmannen osapuolen ympäristö
  • Osto- tai kuukausihinnoiteltu lisenssi
  • Lisenssihinta sisältää vain käyttäjät
  • Nimetyt käyttäjät

Valitseepa organisaatiosi Business Centralin sitten Microsoftin pilvessä tai on-premise, sisältävät kummatkin vaihtoehdot samat ominaisuudet ja toiminnot kuin edeltävä Dynamics NAV 2018 versio. Ohjelmistossa on mukana kattava kokoelma yrityksesi toiminnanohjauksen tarpeita, kuten ratkaisut taloushallinnolle, myynnille, varastointiin, projektien hallintaan ja resursointiin, tuotantoon sekä huoltohallintoon.

Asiakaskohtainen muokattavuus ja räätälöinti

Kumpaakin Business Central vaihtoehtoon voidaan tarvittaessa tehdä asiakaskohtaista muokkausta ja räätälöintiä. Muokkaus ja räätälöinti toteutetaan kummassakin vaihtoehdossa hyödyntäen Extension tekniikkaa, jolloin version nosto tuleviin versioihin on helppoa ja joustavaa. Business Central cloud versiossa voidaan myös hyödyntää helposti valmiita laajan globaalin kumppaniverkoston tekemiä ulkopuolisia lisäarvoratkaisuja (applikaatioita). Jo nyt Business Central applikaatioita löytyy muun muassa raportointiin ja verkkokauppaan. Jatkossa Business Central applikaatioiden määrä tulee merkittävästi kasvamaan ja Business Central käyttöönotossa niillä tulee olemaan merkittävä rooli.

Viimeisin Business Central versio näki päivänvalon huhtikuun alussa 2019. Tuoreessa Business Central versiossa on uusia ominaisuuksia ja parannuksia aikaisempiin versioihin. Katsasta tuliterän Business Central version uudet ominaisuudet täältä.

apua Versiopäivitykseen Innofactorilta 

Version nosto NAV:sta Business Centraliin

Tällä hetkellä meillä Innofactorilla on työn alla ensimmäinen version nosto vanhasta NAV versiosta (NAV 2016) uusimpaan Business Central pilviversioon. Jälleen kerran olemme ensimmäinen Suomessa tältäkin osin. Olemme päässeet opettelemaan ja selvittämään miten ja millä tavalla versionnosto kannattaa ja voidaan toteuttaa. Selvitys ja versionnostotyö on edennyt mainiosti yhdessä Microsoftin ja kumppanimme 1Click Factoryn kanssa ja tuotannossa asiakkaallamme päivitetty versio on näillä näkymin kesäkuun alussa 2019.

Uusi on aina haaste, mutta se voi olla myös mahdollisuus. Me Innofactorilla olemme tottuneet ottamaan haasteet mahdollisuutena. Olimme ensimmäisinä Suomessa käyttöönottamassa Microsoft Dynamics 365 Operations -järjestelmää ja toteuttamassa Dynamics 365 Business Centralia asiakkaallemme. Kerromme organisaatiollenne mielellään onnistuneista pilvikokemuksistamme ja voimme miettiä mikä olisi teille paras ratkaisu matkalla pilveen.

Olemme Innofactorilla julkaisseet Digital Operations Journey e-kirjan, jonka avulla yrityksesi pystyy tehokkaasti arvioimaan operatiivisten järjestelmiesi nykytilanteen. 
Lataa Digital Operations Journey -Julkaisu

Microsoft on ollut ERP-markkinoiden suunnannäyttäjä näiden 17 vuoden aikana ja on sitä Dynamics 365 Business Centralin myötä jälleen kerran.

Aiheet: Toiminnanohjaus ERP, Microsoft Dynamics 365



Ilkka Ojansuu

Kirjoittaja on toiminut eri tehtävissä Dynamics NAV ohjelmiston parissa yli 15 vuotta ja työskennellyt useiden eri toimialojen asiakkuuksien parissa, monilla ratkaisualueilla. Hän toimii tällä hetkellä Innofactorilla ratkaisuarkkitehtina.